Magisk flytt – animera smartare i Keynote

I presentationssammanhang skildras samband och skeenden ofta bäst genom animationer. Orsak och verkan kan till exempel kräva många ord för att beskrivas, medan en animation förklarar dem på några sekunder.

Ett oöverskådligt diagram kan bli mer begripligt om vi får se variabler variera tillsammans och över tid. Animation kan också förhindra att för mycket visas samtidigt, genom att innehållet sprids ut över tid.

I detta tips ska vi titta på en enkel och användbar animationsmetod som finns inbyggd i Keynote (en likartad funktion i PowerPoint kallas där “morfning”).

För exemplets skull tänker vi oss att du håller på att bygga en presentation i Keynote och har bestämt dig för att du vill visa vill visa en markör som rör sig utmed en skala, en bit för varje bild. Du vill med en kort text visa vad varje position på skalan innebär. Ungefär så här:

via GIPHY

Du vill alltså skapa en animation som innehåller flera steg och ett antal texter som avlöser varandra. Det här kan du bygga på flera sätt. Vi ska här titta på det enklaste och snabbaste.

Smidigt med Magisk flytt

Magisk flytt är en animation som används som övergång mellan presentationsbilder, inte för byggen på en enskild bild. Du hittar den därför under fliken Animera när du har en hel presentationsbild markerad.

Du har kanske sett Magisk flytt användas för att flytta runt bokstäver som i illustrationen längst upp, där “klyftig Mats” kastas om till “Magisk flytt”. Magisk flytt handlar om det som skiljer två bilder åt – under själva övergången animeras objekt som ändrats mellan de två bilderna. Magisk flytt påverkar alltså alla objekt som flyttats, roterats, bytt färg eller ändrat storlek mellan bilderna. Oförändrade objekt animeras inte. Innehåll som bara finns på den ena bilden, men inte på den andra, kommer samtidigt att tonas ut under övergången, liksom objekt som är unika för den andra bilden kommer att tonas in.

Men varför läsa om detta när du kan titta? I klippet nedan går vi igenom grunderna och avslutar med att bygga en kort animerad sekvens, som hade varit betydligt bökigare utan Magisk flytt.

Det traditionella sättet

En alternativ metod är att arbeta med en enda bild och animera objekten på den, i flera byggsteg. Markören flyttas med animationen “Rörelse”, kombinerat med in- och uttoning för varje text. Vi ska inte gå in på detaljerna här, men en fördel är att valfriheten med tidsinställningar och byggsätt är stor.

Men det blir lätt invecklat och oöverskådligt, speciellt om texterna ska visas på samma plats.

Skärmbild från programmet Keynote: en animation med flera byggsteg
Stökigt när flera texter ska visas efter varandra på samma plats. Det här ser ju inte publiken, men du behöver hålla tungan rätt i mun när du jobbar med det.

Presentationssbilder som är komplicerade är en mardröm att ändra, särskilt under tidspress. Den traditionella metoden kan ha sina användningsområden (och missförstå oss inte, Tutman har till vissa sammanhang skapat bilder med hundratals animerade objekt staplade på varandra), men kolla först om inte Magisk flytt kan göra ett liknande jobb snabbare och mer överskådligt.

Kan det blir smidigare?

Jo, du kan förstås anlita Tutman för dina presentationer. Läs mer här!

Ny presentationsapp: Paste

Paiste, en presentationsapp för iPhone X m fl. Superenkel och därför också mycket begränsad, på ett rätt bra sätt. Läs Tutmans sammanfattning!

En anledning till att bryta PowerPoint-slentrianen kan bara vara av godo, så det är med intresse vi noterar ankomsten av Paste, den senaste appen från FiftyThree, företaget som också gör omtyckta ritprogrammet Paper

Missförstå oss inte; en app skapar ingen bra framställning. Något att berätta, engagemang, flyt och publikkontakt skapar en bra framställning. Samtidigt har många säkert märkt hur ett nytt verktyg ibland kan locka fram inspirationen och leda in tankarna på nya vägar. Eller omvänt: ett för komplicerat presentationsprogram riskerar att med sina många finesser och gytter av menyval stå i vägen när du ska uttrycka dig effektivt (och bli klar i tid).

Det är här appen Paste vill komma till nytta. Hur klarar den uppgiften? Vi tar en snabb titt.

På plussidan

Paste började som en webbapplikation, men har nu flyttat in i appformat för iOS. Utan att förlora oss i ett fullskaligt test kan vi konstatera att appen vill vara snygg och enkel. Dra-och-släpp är den viktigaste manövern – en bild, ett Word-dokument, en pdf, en film eller en webblänk omvandlas lätt till en del av en presentation. Färgerna anpassas automatiskt till det som importeras; kort sagt ska användaren spendera mindre tid på att formatera och mer på innehållet.

Paste försöker också vara bra i det lilla formatet; på en stående iPhone- eller iPadskärm visas de enskilda presentationsdelarna som miniatyrer i en lodrätt rad. På en liggande skärm blir miniatyrerna ett rutmönster. Peka på en av dem och den delen fyller skärmen. Svep åt sidan för att gå till nästa. Perfekt när du sitter bredvid dem du berättar för.

Använder ditt team Slack kan Paste integreras för att kunna distribuera, samverka, kommentera och rösta på saker.

Bäst är Paste på iPad. Där är det lätt att både skapa och visa. Avsaknaden av dra-och-släpp gör att iPhone blir bäst för enbart visning.

Minusintryck

Det är kanske orättvist att ta upp saker som appen inte är tänkt att göra, men om du kommer till Paste med PowerPoint i bakhuvudet kommer du att sakna en hel del. Du kan till exempel inte skapa tabeller eller diagram. Du kan inte heller laborera med färger och typsnitt. Det här är helt enkelt ett annat slags verktyg.

För många kommer kostnaden att vara ett hinder. Paste är gratis för upp till tre presentationer (eller “decks” som FiftyThree kallar dem), men kostar därefter 8 USD i månaden per användare. Det innebär nu c:a 770:- per år och användare. Det är mer än billigaste prenumerationen på hela Office 365 och Keynote är gratis, för att nu göra ett par – lätt haltande, men ändå – jämförelser. Lägg därtill beroendet av Slack för djupare samarbetsfunktioner.

Kort sagt

Det här är appen för ämnen som bäst beskrivs med en eller ett par bilder, en filmsnutt eller några ord i taget. Långa punktlistor och iögonfallande övergångseffekter får du stoppa någon annanstans. Det är precis det som är grejen: många presentationer skulle faktiskt bli bättre om de gjordes i Paste än i till exempel PowerPoint. Publiken skulle då slippa det som brukar avskys mest: en myriad av typsnitt och texteffekter, punktlistor i minimal storlek som löper kant till kant och tabeller som ingen människa kan läsa.

Använder du Slack och har en iPad – testa! Även utan Slack – testa! Om du sedan väljer att betala kontinuerligt, det är en annan sak.

Uppdatering

Från och med version 1.5 finns möjligheten att formatera text något – alltså skapa rubriker, indrag, “kodblock”, göra texten större eller mindre, kursivera och feta. Utvecklaren har också fallit för trycket och lagt till punktlistor bland formateringsmöjligheterna. Valen är ändå fortsatt begränsade och det är förstås medvetet.

FiftyThree går en svår balansgång. Mer fler och fler designmöjligheter tappar appen successivt en av de bärande idéerna – enkelhet, snabbhet och fokus på budskapet. Är det för spartanskt kommer många användare å andra sidan att välja Keynote, PowerPoint eller andra, mer traditionella verktyg.

SparaSpara

SparaSpara

SparaSpara

SparaSpara

SparaSpara

SparaSpara

SparaSpara

SparaSpara

SparaSpara

SparaSpara

SparaSpara

SparaSpara

SparaSpara

SparaSpara

SparaSpara

Adobe Voice för iPad

iPad Air med Adobe Voice

Har du något som du vill förklara? Eller ett problem som du vill föreslå en lösning på? Har du önskat dig ett enkelt sätt att göra det – som en film, att visa vid ett evenemang eller på YouTube? Nu finns det ett nytt – och ganska roligt – verktyg för visuella berättelser till iPad: Voice från Adobe.

Läs merAdobe Voice för iPad

PowerPoint för iPad

Nu får alla som gillar Microsoft PowerPoint ett nytt sätt att presentera: via iPad.

Även om många presentationsproffs gärna väljer något annat, kan en inte förneka att PowerPoint helt dominerar bland presentationsverktygen. Och bortsett från de fördelar som följer av dominansen, har programmet några starka sidor jämfört med till exempel Keynote och Prezi, inte minst i mångfalden av diagramstyper.

Till nackdelarna brukar ofta komplexiteten och det ologiska gränssnittet räknas. Kanske kan den nya versionen för iPad innebära en bättring? När programutvecklare ska anpassa sig till iOS brukar det innebära att de måste tänka till lite extra när det gäller enkelhet, arbetflöden och skärmyta.

Men långt ifrån alla lyckas. Hur har det gått för Microsoft? Testa själv: PowerPoint för iPad är gratis att ladda hem från App Store. Det går att visa presentationer utan att betala, men för att skapa och redigera behövs ett Office 365-abonnemang.

Använd valfritt typsnitt på iPhone / iPad

iPad; iPhone; PowerPoint; presentation; Keynote; profiltypsnitt; installera; fonter; OpenType; TrueType; Tutman; Tutmans 10

Flera av Tutmans kunder gör fullskaliga, tämligen avancerade presentationer direkt från iPhone eller iPad till duk och storbildsskärm. Vanligtvis är det Apples egen app Keynote som är presentationsmotor och det går alldeles utmärkt. Men det finns en hake: typsnitten.

Begränsat antal typsnitt

Alltsedan den första iPhonen har Apple försett systemet med en fast uppsättning typsnitt. I iOS 7 är det ett 70-tal typsnittsfamiljer, om man också räknar alla icke-västerländska varianter. De är av hög kvalitet och de räcker helt för de allra flesta användare.

Men det finns de som har andra behov. Och till skillnad från en Mac eller Windows-dator, har det inte gått att installera extra typsnitt. Begränsningen märks tydligast när en arbetar i organisationer med en utvecklad grafisk profil, som givetvis omfattar även presentationer. Ofta används specifika hustypsnitt, kanske till och med  specialdesignade.

Säg hej till AnyFont

Hittills har en därför fått kompromissa med liknande typsnitt, eller tricksa med bilder och pdf:er som innehåller text. Men nu finns en app som låter användaren installera TrueType eller OpenType-typsnitt på iPhone, iPad och iPod touch. Processen är lite krångligare än på datorn, men det funkar.

Appen heter AnyFont och kostar en liten slant på App Store.