Etikett: tips

Programmet/appen Keynote från Apple har en funktion få känner till: möjligheten att presentera på distans, för en inbjuden publik som kan sitta var som helst i världen. Den heter Keynote Live.

Nu till hur du kommer igång, en ganska kort instruktion i tre steg:

1. Aktivera Keynote Live

Du måste vara inloggad på iCloud på den enhet du ska presentera med. Första steget är att antingen klicka på Keynote Live i verktygsfältet, eller gå via Dela i menyraden (som bilden visar).

Då öppnas en dialogruta, där det bara är att klicka på Fortsätt. Datorn förbereder nu presentationen för delning. Det kan ta ett litet tag innan nästa dialogruta syns.

2. Bjud in publiken

De som ska se din presentation behöver inte ha ett iCloud-konto eller använda någon Apple-produkt. En vanlig webbläsare räcker, men finns Keynote installerat kommer presentationen visas i det.

Via den här dialogrutan kan du bjuda in publiken, men titta först på ”Fler alternativ” nere till vänster. Fäll ner det, så ser du ett par saker till.

Dels har du en lång länk. Det är genom att följa den som dina åskådare kommer till din presentation. Den finns här om du vill bjuda in på något eget sätt, till exempel via ett nyhetsbrev eller en pressrelease eller liknande.

Dels kan du förse en särskilt hemlig presentation med ett lösenord, så bara de som känner till det kan se. Nu är i och för sig länken rätt svår att lista ut, men för säkerhets skull…

Den blå Bjud in åskådare-knappen låter dig bjuda in via mejl, meddelanden, en länk du kan publicera var som helst eller Airdrop.

Den publik som nu klickar på inbjudan får se en blå skärm som hälsar dem välkomna och informerar om att presentatören inte börjat än.

3. Starta presentationen

Detta steg är enkelt. Du klickar på Spela nu och efter några sekunders fördröjning visas första bilden, för dig och alla som hörsammat inbjudan.

Det är allt. Varje byggsteg och bildväxling kommer nu att ske samtidigt på din skärm och hos alla som tittar, med minimal fördröjning.

Men, som sagt, det finns några begränsningar du måste känna till:

Det ser annorlunda ut

Det typsnitt du har valt kommer att bytas ut mot ett generiskt (det verkar vara Apples egna San Francisco, som påminner om Helvetica). För dig som har avancerade presentationer kan detta förstås medföra att layouter helt förändras. Det finns inte heller någon förhandsgranskning av detta. Enda sättet att kolla är bjuda in sig själv, köra en Keynote Live på till exempel datorn och se den från sin mobil.

• 

• 

Dessutom: vissa grafiska detaljer, som till exempel böjda skuggor runt bilder och former, kommer inte alls med. Det här är ett par av de stora begränsningarna med Keynote Live, men det finns fler…

Bekymmer med rösten

Keynote Live är än så länge bara tänkt som ett sätt att spela upp presentationer på distans, synkront med dig som presenterar. Vad du säger måste föras över till åhörarna på annat sätt, till exempel via telefonmöte, grupp-Skype eller grupp-FaceTime.

Det här kan förstås vara den begränsning som gör en eventuell livepresentation meningslös. Om publiken inte kan höra dig samtidigt, kan du ju lika gärna bara skicka ut en pdf av presentationen, som var och en kan beskåda i egen takt.

Alternativ 1: Skype med skärmdelning

Eftersom Skype har en funktion för att dela skärmens innehåll, kan detta vara ett bättre alternativ. En fördel är förstås att det presentatören säger automatiskt följer med. En nackdel är bandbreddsbehovet. Keynote Live för över alla presentationsbilder i början av presentationen och stegar sedan igenom dem när presentatören klickar. Det innebär normalt markant mindre datatrafik och bättre prestanda för publiken.

Skype med skärmdelning funkar förstås bara när åhörarna har Skype-konton. Med Keynote Live behöver publiken bara en webbläsare (eller Keynote på Mac, iPhone eller iPad).

Alternativ 2: PowerPoint

PowerPoint har haft en liknande funktion, med liknande begränsningar. Finessen finns inte alls i den senaste versionen för Mac, men väl för Windows. Men är din presentation redan gjord i Keynote vinner du inget på att konvertera dokumentet och byta dator.

Alternativ 3: Livesänd

Det enklaste är ofta det bästa. Ställ dig i en föreläsningssal, ett konferensrum, klassrum eller annan lokal med projektor eller hyfsat stor skärm, rikta en mobil så att du och hela skärmen syns och livesänd via exempelvis Facebook, Instagram eller Youtube.

Men säg det som är enkelt. För att få livesända från en mobil kräver Youtube att du har minst 1000 prenumeranter. Kanske kan du använda din organisations konto. En livesändning från Facebook eller Instagram når förstås bara respektive användare, men har inte sådana begränsningar.

Kom bara ihåg att kolla bilden. Justera ljuset så att både du och skärmen blir hyfsat exponerade. Kameran kommer sannolikt att blända upp och ner beroende på hur ljusa eller mörka dina presentationsbilder är, så det kan vara bra att använda mobilens selfie-kamera (om den är tillräckligt bra), så att du hela tiden ser förändringarna.

Andra system för konferens och samverkan

Dessutom finns förstås en rad mer eller mindre sofistikerade verktyg för organisationer och team, med egna möjligheter till föreläsningar online och gruppsamtal (Zoom, Microsoft Teams, Google Hangouts Meets, Google Classroom, GoToMeeting, Canvas, Adobe Connect, Cisco Webex, TeamViewer med flera). Dessa är ofta bundna till befintliga organisationsgränser/användargrupper, varför jag nöjer mig med att bara nämna dem här.

Lycka till – och nys i armvecket!

Läs mer

Apple Support: Komma igång med Keynote Live

Behöver du hjälp att hålla en presentation på distans, med ljud och bild på dig och din presentation? Tutman löser det.

Kontakta Tutman

När den senaste versionen av Keynote för iPad och iPhone lanserades, var stödet för fler typsnitt – specifikt sådana som i och med iOS 13 skulle gå att köpa via App Store – en av nyheterna. Nu har det gått en tid, så var är typsnitten? Vi tar en titt.

Just begränsningen till de medföljande typsnitten på iPhone och iPad är något som många presentatörer och formgivare länge upplevt som frustrerande. Urvalet innehåller flera klassiska, vackra typsnitt, men de täcker inte alla behov. Inte minst blir det problem när en ska förhålla sig till en grafisk profil eller kanske visa en presentation från någon annan, som kräver ett specifikt typsnitt.

Men, som jag tidigare berättat presenterade Apple nyligen nyheter på den fronten. Kvalitetstypsnitt skulle erbjudas via App Store och från och med nu skulle Keynote, Pages med flera program kunna använda dem.

Typsnitt i App Store – vad händer?

Apple nämnde att Monotype med flera typsnittsgiganter var på gång att sälja typsnitt i App Store. Det har varit ganska tyst på den fronten; de lösningar som faktiskt dykt upp har inte uppmärksammats särskilt mycket.

Det ska sägas att det länge har funnits appar med ”font” i namnet som erbjudit mer eller mindre skojiga typsnitt eller emojis och andra symboler, mest avsedda för sociala medier. Men ett användarvänligt sätt att få fler typsnitt, som funkar i många appar, har blivit möjliga först i och med iOS/iPadOS 13.

Här är ett par av de alternativ som finns:

MyFonts

Monotype utlovade en app med tusentals typsnitt från sin jättekatalog, någon gång under 2019. Den har fortfarande inte synts till. Om den är försenad eller nedlagd är svårt att veta. Den app de erbjuder nu har samma namn som deras välsorterade webbshop för typsnitt, MyFonts, men erbjuder bara ett 50-tal gratistypsnitt. I urvalet finns några populära klassiker, som t ex Trade Gothic Next, FF Meta och DIN Next – alla i normal, fet, kursiv och fet kursiv. Att köpa/abonnera på fler typsnitt går inte, inte heller att logga in på sitt MyFonts-konto. Det är märkligt. Kanske är den här appen en testballong, kanske en tummetott efter vad som varit en större ambition. Det är förstås synd, med tanke på vad Monotype hade kunnat göra.

Font Diner

Font Diner var en av de första apparna för det nya typsnittstödet i iOS 13. Den är gratis i grundutförandet, med en mindre uppsättning inkluderade typsnitt. Fler finns att köpa, de flesta med tydlig retrokänsla.

Utvecklaren låter dig se vilka via webbplatsen. Har du användning för just dessa typsnitt är den givetvis rätt för dig, men troligtvis söker du ett speciellt teckensnitt som inte finns med – och då måste du välja någon av de andra lösningarna.

Andra sätt att installera typsnitt

App + konfigurationsprofiler

Det finns förstås tillfällen då typsnitt via App Store inte räcker. Arbetar du exempelvis inom eller åt Volvo-koncernen kanske du behöver de specialdesignade hustypsnitten Volvo Novum och Volvo Sans. Eftersom de inte finns hos de kommersiella typsnittstjänsterna, kan du inte få dem på annat sätt än genom att kopiera från en dator och via en särskild app (till exempel AnyFont eller iFont) installera en så kallad konfigurationsprofil på din enhet.

iFont har dessutom en inbyggd möjlighet att aktivera typsnitt också från gratistjänster som Google Fonts och DaFont.

Det här sättet att få fler typsnitt till iPhone och iPad har funnits ett tag, men är rätt klumpigt. Samtidigt är det det enda sättet som låter dig använda i stort sett vilket typsnitt som helst och i vilken app som helst (alltså även PowerPoint, till exempel).

Att låta bli – också en lösning

Om det känns övermäktigt, behöver du inte känna dig misslyckad för det. Inte ens Volvos egna offentliga kvartalsrapporter är skapade med hustypsnitten, vilket säger en del om hur få Volvo-anställda som har tillgång till dem.

IKEA löste dylika bekymmer för något tiotal år sedan genom att bryskt byta profiltypsnitt från superklassiska Futura till det inte direkt hyllade Verdana. Inte vackert, men eftersom Verdana finns installerat överallt så blir det konsekvent, vilket var hela poängen.

Mobilt = i rörelse

De mobila prylarna, iPhone och iPad, är fortfarande väsensskilda från vanliga datorer. På ett sätt mycket enklare, på ett annat mer komplicerade. Apple ville i och med iPhone gömma undan allt som en vanlig användare inte orkar befatta sig med. Därför är till exempel filsystemet fortfarande ganska osynligt, därför alla möjliga begränsningar. På många sätt bra för de flesta, men i andra fall frustrerande – som i fallet med typsnitt.

På en dator är typsnittshanteringen långt ifrån självklar, men inte heller med nödvändighet beroende av appar, abonnemang eller omvägar. Där är också lösningarna mer mogna och mindre flyktiga. Har du haft Mac i årtionden och installerade egna typsnitt alldeles i början, ligger de där och bara fungerar än, flera datorbyten senare.

På en mobil pryl är allt mer i rörelse. En lovande lösning från Extensis som jag testade för några år sedan (appen Suitcase Fusion, som via en molntjänst höll min dators och mina mobila enheters typsnitt synkade), försvann spårlöst för en tid sidan. Så vad händer om apputvecklaren du valt lägger ner appen eller går i konkurs?

För ett bra tag sedan gick vi igenom nyheterna i Keynote 8. Sedan dess har Apple lagt till ett antal små och några viktigare nya funktioner. Vi går igenom vad presentatörer och presentationsmakare bör ha koll på.

Keynote är nu uppe i version 9.1 för macOS och 5.1 för iOS. Den mest visuella nyheten är att text nu kan fyllas med färgtoningar och bilder (så kallad knock-out text).

En annan välkommen nyhet är att även malldokument (som i Keynote kallas teman) sedan version 9.0 kan lagras på och användas från iCloud. Vi tjatar ju ofta om hur viktigt det är att alltid använda mallar för effektivitetens och flexibilitetens skull. I och med senaste utgåvan kan mallar också delas i ett samarbete med andra över iCloud.

En ny, liten finess som kan vara tidsbesparande om du ska lägga in många porträtt i en presentation: Keynote använder nu ansiktsigenkänning för att hjälpa till att välja utsnittet för bilder i en medieplatshållare.

Värt att nämna är också att du nu kan placera bilder och matematiska formler inuti brödtext och låta dem följa med om du ändrar så att texten flödar om. Inget de flesta använder, men även detta en tidsparare för de som gör det.

Fler färdiga former – bättre stöd för dina egna

Men mellan version 8 och 9.1 har det hänt mer än så. Ett par uppdateringar har medfört ett långt större galleri med former (t ex pilar och andra symboler). Från och med version 9 kan du nu också spara dina egna former på iCloud och använda dem i andra presentationer.

…och en del till

Uppdateringarna sedan 8.0 innehåller förstås fler nyheter. Bättre hantering av text på arabiska, hebreiska, kinesiska, japanska och koreanska är välkommet, liksom en rad ytterligare förbättringar för samarbete via iCloud.

Apple har publicerat en fullständig lista på nya funktioner och förbättringar på denna sida.

I presentationssammanhang skildras samband och skeenden ofta bäst genom animationer. Orsak och verkan kan till exempel kräva många ord för att beskrivas, medan en animation förklarar dem på några sekunder.

Ett oöverskådligt diagram kan bli mer begripligt om vi får se variabler variera tillsammans och över tid. Animation kan också förhindra att för mycket visas samtidigt, genom att innehållet sprids ut över tid.

I detta tips ska vi titta på en enkel och användbar animationsmetod som finns inbyggd i Keynote (en likartad funktion i PowerPoint kallas där ”morfning”).

För exemplets skull tänker vi oss att du håller på att bygga en presentation i Keynote och har bestämt dig för att du vill visa vill visa en markör som rör sig utmed en skala, en bit för varje bild. Du vill med en kort text visa vad varje position på skalan innebär. Ungefär så här:

via GIPHY

Du vill alltså skapa en animation som innehåller flera steg och ett antal texter som avlöser varandra. Det här kan du bygga på flera sätt. Vi ska här titta på det enklaste och snabbaste.

Smidigt med Magisk flytt

Magisk flytt är en animation som används som övergång mellan presentationsbilder, inte för byggen på en enskild bild. Du hittar den därför under fliken Animera när du har en hel presentationsbild markerad.

Du har kanske sett Magisk flytt användas för att flytta runt bokstäver som i illustrationen längst upp, där ”klyftig Mats” kastas om till ”Magisk flytt”. Magisk flytt handlar om det som skiljer två bilder åt – under själva övergången animeras objekt som ändrats mellan de två bilderna. Magisk flytt påverkar alltså alla objekt som flyttats, roterats, bytt färg eller ändrat storlek mellan bilderna. Oförändrade objekt animeras inte. Innehåll som bara finns på den ena bilden, men inte på den andra, kommer samtidigt att tonas ut under övergången, liksom objekt som är unika för den andra bilden kommer att tonas in.

Men varför läsa om detta när du kan titta? I klippet nedan går vi igenom grunderna och avslutar med att bygga en kort animerad sekvens, som hade varit betydligt bökigare utan Magisk flytt.

Det traditionella sättet

En alternativ metod är att arbeta med en enda bild och animera objekten på den, i flera byggsteg. Markören flyttas med animationen ”Rörelse”, kombinerat med in- och uttoning för varje text. Vi ska inte gå in på detaljerna här, men en fördel är att valfriheten med tidsinställningar och byggsätt är stor.

Men det blir lätt invecklat och oöverskådligt, speciellt om texterna ska visas på samma plats.

Presentationssbilder som är komplicerade är en mardröm att ändra, särskilt under tidspress. Den traditionella metoden kan ha sina användningsområden (och missförstå oss inte, Tutman har till vissa sammanhang skapat bilder med hundratals animerade objekt staplade på varandra), men kolla först om inte Magisk flytt kan göra ett liknande jobb snabbare och mer överskådligt.

Kan det blir smidigare?

Jo, du kan förstås anlita Tutman för dina presentationer. Läs mer här!

Apples presentationsprogram Keynote har just fått några nyheter i och med en liten uppdatering till version 7.2 för Mac. Över hundra nya medföljande symboler är en av nyttigheterna.

I bilden ovan kommer simmaren från det nya formbiblioteket. Formen har här använts som bildmask åt fotot av en tropisk sandstrand.

Sedan några år har det funnits en handfull grundläggande geometriska former att använda i både Keynote och systerprogrammet Pages; kvadrat, cirkel, pilar och stjärna till exempel.