Småsaker, kanske. Ja, många tycker nog inte att de nya funktionerna i Keynote är särskilt upphetsande, men för andra kan de innebära viktiga tidsbesparingar.
Stöd för direktimport av svg-filer, smidigare presentationer under FaceTime-samtal och delsummor i kumulativa diagram.
Där har du tre av nyheterna i den senaste versionen av Keynote, 13.1. Här tittar vi närmare på dem och på några mindre uppmärksammade detaljer.
Stöd för SVG
Vektorgrafik är ju suveränt för att hålla filstorlekarna nere, samtidigt som du får obegränsad upplösning. Om du tidigare ville använda vektorgrafik i Keynote hade du två format att välja på:
Keynotes egna former och ritverktyg
importerade pdf:er
Med olika specialknep kan man konvertera andra vektorformat till såväl Keynote-former som pdf, men nu kan du alltså använda SVG – vektorformatet framför andra på webben – direkt, utan omvandling. Bara dra och släpp.
Svg-fil hämtad från Wikipedia. Bara 66 kB och skarp hur mycket du än zoomar in…
SVG-filer som inte är för komplexa kan dessutom brytas isär till sina beståndsdelar (de former som ingår). Därefter kan du byta linje- och fyllningsfärg eller lagra dem som former i formbiblioteket.
En isärbruten SVG (som ju tekniskt sett omvandlats till Keynotes egna formformat) kan animeras betydligt mer än t ex en importerad pdf.
Här har animationssätten ”Linjeteckning”, ”Svep” och ”Skimmer” kombinerats på den isärbrutna kronan. Exemplet är suddigare och ryckigare än i verkligen på grund av gif-formatet.
Keynote under FaceTime
FaceTime är en underskattad kanal för mindre möten (visste du att man kan vara 32 samtidiga användare i ett samtal?). Nu är det enklare att växla mellan bild på dig och din presentation.
Funktionen Keynote Live, som låter dig hålla en presentation över nätet på ett annat sätt, finns fortfarande kvar. Apple har däremot signalerat att Keynote Live, som var en av nyheterna i Keynote 7, kommer att försvinna i kommande versioner av Keynote.
Med tanke på hur lätt det är att presentera från Keynote via FaceTime, Zoom etc, är det ingen större förlust. Bristen på stöd för ljud gjorde att Keynote Live alltid kändes lite halvbakat.
ProRes på iPhone och iPad
Det är ingenting för den som vill hålla nere filstorleken, men Keynote-proffs kan av flera skäl vilja bädda in och visa filmer i QuickTime-formatet ProRes, som är vanligt i videovärlden. Nu är det möjligt även i Keynote för iPad och iPhone. Det innebär färre konverteringar för de som gärna använder ProRes.
Skapa presentation av anteckningar
Keynote 13.1 innehåller också stöd för en funktion som blir möjlig i och med iOS 17: att börja skriva text i Anteckningar och sedan öppna dem i Keynote, för vidare redigering och formgivning. Återstår att se hur praktiskt detta är, men för den som börjat skriva ner några stolpar kan det förstås vara användbart. Från stödord till presentation utan mellansteg.
Delsummor i kumulativa diagram
Inte så mycket att säga om detta lilla tillskott i verktygslådan. Nu kan du alltså visa delsummor i kumulativa diagram och så här kan det se ut.
Den senaste versionen av Keynote finns att ladda ner gratis från App Store och Mac App Store.
Mantrakollage är kanske inte allas kopp te, men med denna nya ”inpirationsvideo” vill Apple visa på några av Keynotes mindre kända sidor.
Som att det faktiskt – och särskilt på iPad med tillhörande penna – är en bra yta för flera sorters visuell kreativitet. Och att det går att exportera ut animationer som gif (bildformatet som inte vill dö).
Många – även bland dem som arbetar med Keynote som professionellt presentationsverktyg – känner säkert inte till exempelvis ritfunktionerna, smarta bildmasker eller hur flera diabilder i snabb växling skapar mer dramatiska animationer.
Den som redan har tillgång till proffsprogram som Photoshop, Illustrator och Motion kommer kanske inte att övertygas att göra allt i Keynote i stället, men det skadar förstås inte att testa.
Mer om Keynote
Keynote är Apples egna presentationsprogram och en direkt konkurrent till Microsofts PowerPoint. Det skapades först som ett internt verktyg för Steve Jobs smått legendariska presentationer och blev mer känt när det nästan spelade huvudrollen i Al Gores föreläsningsfilm En obekväm sanning. Idag har det många användare i alla branscher, inte minst de kreativa.
Keynote är gratis och finns till iPhone, iPad och Mac och presentationerna kan dessutom redigeras via webbläsare. De som föredrar Keynote framför PowerPoint brukar framhålla att det blir ”snyggare, helt enkelt”, att det är mer logiskt och lättanvänt, inte lika överlastat med funktioner och att det till 100% har samma funktioner på alla plattformar det stöder. Keynote kan öppna och exportera PowerPoint-dokument, liksom en rad andra filformat.
Tutman använder Keynote till 90 procent av alla presentationsuppdrag, även om delpresentationer från enskilda föreläsare inte sällan kommer från till exempel PowerPoint. Anledningen är främst effektivitet och stabilitet, i kombination med de visuella möjligheterna och lättheten i att sömlöst samverka med filmiska inslag.
För ett tag sedan skuttade versionsnumret för Keynote upp till 12. Det märkligaste med det var väl att det var ovanligt tunnsått med nya funktioner eller förbättringar. Men nu, i och med 12.1, kommer en högst synlig nyhet.
För alla som enkelt vill få det att ”hända något” visuellt, även när text, bilder eller annat innehåll inte ändras särskilt mycket, introducerar Apple nu dynamiska bakgrunder. Subtila, eller inte så subtila, animationer där färger och/eller former skapar en rörelse i bilden så länge den visas.
Redigerbara varianter
Ett tjugotal varianter medföljer – du ser fem av dem i videoklippet ovan – men färger, hastighet och några parametrar till kan redigeras.
Om två eller fler efterföljande diabilder använder samma dynamiska bakgrund startar animationen inte om, utan fortsätter sömlöst när bildväxlingen sker.
Krävde förr specialtrix
Visst har vi skapat presentationer med rörliga bakgrunder i alla tider. Men det traditionella sättet är mer komplicerat. Liknande effekter har tidigare krävt att en film, antingen en mycket lång eller en kortare loop, placerats längst bak med tillvalet ”Spela upp film på flera diabilder” markerat. Och innan det tillvalet fanns fick film och övergångar utformas så att växlingen mellan diabilder märktes så lite som möjligt.
Men det är för tidigt att helt säga adjö till de gamla knepen. Även om variationen på de inbyggda animationerna är ganska stor, kommer det även framöver krävas annat innehåll, till exempel när det måste vara helt ”on brand”, helt unikt eller om det helt enkelt blir bättre med vissa specifika element i bakgrunden.
Risk för överanvändning?
Som alltid när något påtagligt plötsligt går att skapa enkelt i ett presentationsprogram finns det risk för att det kommer att användas alldeles för mycket. Kommer vi snart att få uppleva smått sjösjuka publikhoper, som hellre blundar än distraheras av fler former och färger som hypnotiskt väller fram över skärmarna? Vi gläds åt de nya möjligheterna, men håller tummarna för att användningen sker med måtta…
Fler funktioner som är skräddarsydda för presentation på distans, inklusive bättre möjligheter att presentera ihop med andra – det är huvudfokus för uppdaterade Keynote 11.2, som just släppts för Mac, iPhone och iPad.
Om du själv vill synas bättre än i en liten miniatyr som i Zoom, Teams och Meet, eller ha full kontroll på när och hur du syns, kan du nu inkludera video från datorns kamera i själva presentationen. Du placerar liverutan som vilket objekt som helst på diabilden, gör den hur stor eller liten du vill, som en cirkel, kvadrat eller bredbild, med eller utan kant och skugga. Det gör att hur och om du syns kan variera över presentationen.
Visa bild från flera kameror
Du kan ha flera kameror anslutna, och visa till exempel ditt ansikte i en ruta och något du skriver på en anslagstavla i en annan.
Bara denna finessen ensam gör plötsligt Keynote till något mer än ett presentationsprogram – det kan vara ovärderligt för en distansföreläsare, även om denne inte tänkt visa en enda presentationsbild.
Flera personer kan nu turas om att styra presentationen från varhelst de befinner sig. Kort sagt: det märks att mängden distansmöten som pandemin medfört påverkat var Apples utvecklare lagt krutet den senaste tiden.
Så här sammanfattar Apple nyheterna i Keynote 11.2:
Livevideo gör presentationer ännu mer fängslande. Du kan använda kameran i datorn till att visa dig direkt på diabilder i ett fönster eller i helskärmsläge.
Anslut flera kameror för att visa olika livevideovinklar.
Lägg till ett direktflöde från en ansluten iPhone- eller iPad-skärm.
I bildspel med flera presentatörer kan deltagarna turas om att styra en delad presentation från sin egen enhet.
Nya bildspelsreglage ger smidig tillgång till diabildsnavigatorn, kortkommandon, livevideokällor eller reglage för flera presentatörer under en presentation.
Radardiagram hjälper dig att visuellt jämföra flera variabler samtidigt så att du enkelt kan visa likheter och skillnader i data.
Tack vare flexibla samarbeten kan deltagare lägga till andra i en delad presentation.*
Direktöversättning gör det möjligt att översätta markerad text på upp till elva språk och lägga till översättningen i presentationen med ett klick.*
I dag släppte Apple version elva av presentationsprogrammet Keynote. Något som många presentationsproffs länge önskat blir nu möjligt: att visa sina presentationsanteckingar, nästa bild och andra talarstöd i ett helt eget fönster.
Har du en andra skärm (eller använder en iPad som en extrayta via Sidecar), kan du lätt ha exempelvis Zoom eller Teams på din huvudskärm, presentera i ett fönster som du delar och ha talarstöden i ett annat fönster på andraskärmen.
Möjligheten att visa själva presentationen i ett fritt fönster (i stället för fullskärmsläge) kom redan i förra versionen – en tydlig anpassning till distanspresentatörens behov. Nu blir presentatörsvyn lika flexibel, vilket inte är en dag för tidigt.
Fler nyheter
Fönstret för Byggordning får nu miniatyrer för varje byggsteg, så det blir lättare att hålla reda på allt när det är många objekt inblandade. Ska du infoga dina egna foton finns en uppdaterad mediabläddrare som gör det lite lättare att hitta t ex porträtt eller Live Photos.
Senaste versionen av Keynote hittar du i App Store för macOS, iOS och iPadOS.
Programmet/appen Keynote från Apple har en funktion få känner till: möjligheten att presentera på distans, för en inbjuden publik som kan sitta var som helst i världen. Den heter Keynote Live.
Även om du aldrig tidigare haft behov av det, kan det nu i Coronavirusets tid plötsligt te sig som riktigt intressant. Så hur funkar det? Rätt OK, faktiskt, om du vet vad du får.
Först ska sägas att Keynote Live har en rad begränsningar. Vi kommer till dem, men först grunderna – vad det är du kan göra och hur. Vi utgår här från Keynote för Mac, men principen är densamma för iPhone och iPad.
Vem är det här inlägget till för?
Några snabba tips för dig som har…
förberett en ganska normal presentation i Keynote
svårt att vara på samma plats som publiken
tvivel på att Skype kommer att fungera i sammanhanget
lite ont om tid
Nu till hur du kommer igång, en ganska kort instruktion i tre steg:
1. Aktivera Keynote Live
Du måste vara inloggad på iCloud på den enhet du ska presentera med. Första steget är att antingen klicka på Keynote Live i verktygsfältet, eller gå via Dela i menyraden (som bilden visar).
Då öppnas en dialogruta, där det bara är att klicka på Fortsätt. Datorn förbereder nu presentationen för delning. Det kan ta ett litet tag innan nästa dialogruta syns.
2. Bjud in publiken
De som ska se din presentation behöver inte ha ett iCloud-konto eller använda någon Apple-produkt. En vanlig webbläsare räcker, men finns Keynote installerat kommer presentationen visas i det.
Via den här dialogrutan kan du bjuda in publiken, men titta först på ”Fler alternativ” nere till vänster. Fäll ner det, så ser du ett par saker till.
Dels har du en lång länk. Det är genom att följa den som dina åskådare kommer till din presentation. Den finns här om du vill bjuda in på något eget sätt, till exempel via ett nyhetsbrev eller en pressrelease eller liknande.
Dels kan du förse en särskilt hemlig presentation med ett lösenord, så bara de som känner till det kan se. Nu är i och för sig länken rätt svår att lista ut, men för säkerhets skull…
Den blå Bjud in åskådare-knappen låter dig bjuda in via mejl, meddelanden, en länk du kan publicera var som helst eller Airdrop.
En lätt redigerad variant av Keynotes mejl-inbjudan
Den publik som nu klickar på inbjudan får se en blå skärm som hälsar dem välkomna och informerar om att presentatören inte börjat än.
Skärmen som visas medan publiken väntar.
3. Starta presentationen
Detta steg är enkelt. Du klickar på Spela nu och efter några sekunders fördröjning visas första bilden, för dig och alla som hörsammat inbjudan.
Det är allt. Varje byggsteg och bildväxling kommer nu att ske samtidigt på din skärm och hos alla som tittar, med minimal fördröjning.
Men, som sagt, det finns några begränsningar du måste känna till:
Det ser annorlunda ut
Det typsnitt du har valt kommer att bytas ut mot ett generiskt (det verkar vara Apples egna San Francisco, som påminner om Helvetica). För dig som har avancerade presentationer kan detta förstås medföra att layouter helt förändras. Det finns inte heller någon förhandsgranskning av detta. Enda sättet att kolla är bjuda in sig själv, köra en Keynote Live på till exempel datorn och se den från sin mobil.
Första bilden: vad du ser. Andra bilden: vad publiken ser. Typsnitten byts ut, men övriga element klarar sig bra.
Dessutom: vissa grafiska detaljer, som till exempel böjda skuggor runt bilder och former, kommer inte alls med. Det här är ett par av de stora begränsningarna med Keynote Live, men det finns fler…
Bekymmer med rösten
Keynote Live är än så länge bara tänkt som ett sätt att spela upp presentationer på distans, synkront med dig som presenterar. Vad du säger måste föras över till åhörarna på annat sätt, till exempel via telefonmöte, grupp-Skype eller grupp-FaceTime.
Det här kan förstås vara den begränsning som gör en eventuell livepresentation meningslös. Om publiken inte kan höra dig samtidigt, kan du ju lika gärna bara skicka ut en pdf av presentationen, som var och en kan beskåda i egen takt.
Alternativ 1: Skype med skärmdelning
Eftersom Skype har en funktion för att dela skärmens innehåll, kan detta vara ett bättre alternativ. En fördel är förstås att det presentatören säger automatiskt följer med. En nackdel är bandbreddsbehovet. Keynote Live för över alla presentationsbilder i början av presentationen och stegar sedan igenom dem när presentatören klickar. Det innebär normalt markant mindre datatrafik och bättre prestanda för publiken.
Skype med skärmdelning funkar förstås bara när åhörarna har Skype-konton. Med Keynote Live behöver publiken bara en webbläsare (eller Keynote på Mac, iPhone eller iPad).
Alternativ 2: PowerPoint
PowerPoint har haft en liknande funktion, med liknande begränsningar. Finessen finns inte alls i den senaste versionen för Mac, men väl för Windows. Men är din presentation redan gjord i Keynote vinner du inget på att konvertera dokumentet och byta dator.
Alternativ 3: Livesänd
Det enklaste är ofta det bästa. Ställ dig i en föreläsningssal, ett konferensrum, klassrum eller annan lokal med projektor eller hyfsat stor skärm, rikta en mobil så att du och hela skärmen syns och livesänd via exempelvis Facebook, Instagram eller Youtube.
Men säg det som är enkelt. För att få livesända från en mobil kräver Youtube att du har minst 1000 prenumeranter. Kanske kan du använda din organisations konto. En livesändning från Facebook eller Instagram når förstås bara respektive användare, men har inte sådana begränsningar.
Kom bara ihåg att kolla bilden. Justera ljuset så att både du och skärmen blir hyfsat exponerade. Kameran kommer sannolikt att blända upp och ner beroende på hur ljusa eller mörka dina presentationsbilder är, så det kan vara bra att använda mobilens selfie-kamera (om den är tillräckligt bra), så att du hela tiden ser förändringarna.
När den senaste versionen av Keynote för iPad och iPhone lanserades, var stödet för fler typsnitt – specifikt sådana som i och med iOS 13 skulle gå att köpa via App Store – en av nyheterna. Nu har det gått en tid, så var är typsnitten? Vi tar en titt.
Just begränsningen till de medföljande typsnitten på iPhone och iPad är något som många presentatörer och formgivare länge upplevt som frustrerande. Urvalet innehåller flera klassiska, vackra typsnitt, men de täcker inte alla behov. Inte minst blir det problem när en ska förhålla sig till en grafisk profil eller kanske visa en presentation från någon annan, som kräver ett specifikt typsnitt.
Men, som jag tidigare berättat presenterade Apple nyligen nyheter på den fronten. Kvalitetstypsnitt skulle erbjudas via App Store och från och med nu skulle Keynote, Pages med flera program kunna använda dem.
Typsnitt i App Store – vad händer?
Apple nämnde att Monotype med flera typsnittsgiganter var på gång att sälja typsnitt i App Store. Det har varit ganska tyst på den fronten; de lösningar som faktiskt dykt upp har inte uppmärksammats särskilt mycket.
Det ska sägas att det länge har funnits appar med ”font” i namnet som erbjudit mer eller mindre skojiga typsnitt eller emojis och andra symboler, mest avsedda för sociala medier. Men ett användarvänligt sätt att få fler typsnitt, som funkar i många appar, har blivit möjliga först i och med iOS/iPadOS 13.
Här är ett par av de alternativ som finns:
Creative Cloud-appen från Adobe
Adobe Creative Cloud
Med Adobes app Creative Cloud ingår ett tusental fria typsnitt från Adobe Fonts, ett webbaserat typsnittsbibliotek som är nära sammanlänkat med Adobes proffsprogram som Photoshop, Illustrator och InDesign.
Har eller skaffar du ett Creative Clouds-abonnemang får du tillgång till hela biblioteket (över 17 000 varianter i fler än 2000 typsnittsfamiljer) och kan dessutom använda typsnitten på webbplatser och i datorn (även för trycksaksproduktion etc).
Fördelen är att det är mycket smidigt. Nackdelen är att om de fria typsnitten inte räcker kostar Creative Cloud-abonnemangen en del och även där är typsnittsurvalet begränsat (om än växande).
Trots begränsningarna är detta i dagsläget den mest ambitiösa lösningen för kommersiellt tillgängliga typsnitt. Kopplingen till Adobes ekosystem gör säkert att den känns hemma för många formgivare och andra typsnittsnördar.
MyFonts
Monotype utlovade en app med tusentals typsnitt från sin jättekatalog, någon gång under 2019. Den har fortfarande inte synts till. Om den är försenad eller nedlagd är svårt att veta. Den app de erbjuder nu har samma namn som deras välsorterade webbshop för typsnitt, MyFonts, men erbjuder bara ett 50-tal gratistypsnitt. I urvalet finns några populära klassiker, som t ex Trade Gothic Next, FF Meta och DIN Next – alla i normal, fet, kursiv och fet kursiv. Att köpa/abonnera på fler typsnitt går inte, inte heller att logga in på sitt MyFonts-konto. Det är märkligt. Kanske är den här appen en testballong, kanske en tummetott efter vad som varit en större ambition. Det är förstås synd, med tanke på vad Monotype hade kunnat göra.
Font Diner
Font Diner var en av de första apparna för det nya typsnittstödet i iOS 13. Den är gratis i grundutförandet, med en mindre uppsättning inkluderade typsnitt. Fler finns att köpa, de flesta med tydlig retrokänsla.
Utvecklaren låter dig se vilka via webbplatsen. Har du användning för just dessa typsnitt är den givetvis rätt för dig, men troligtvis söker du ett speciellt teckensnitt som inte finns med – och då måste du välja någon av de andra lösningarna.
Andra sätt att installera typsnitt
App + konfigurationsprofiler
Det finns förstås tillfällen då typsnitt via App Store inte räcker. Arbetar du exempelvis inom eller åt Volvo-koncernen kanske du behöver de specialdesignade hustypsnitten Volvo Novum och Volvo Sans. Eftersom de inte finns hos de kommersiella typsnittstjänsterna, kan du inte få dem på annat sätt än genom att kopiera från en dator och via en särskild app (till exempel AnyFont eller iFont) installera en så kallad konfigurationsprofil på din enhet.
iFont har dessutom en inbyggd möjlighet att aktivera typsnitt också från gratistjänster som Google Fonts och DaFont.
Det här sättet att få fler typsnitt till iPhone och iPad har funnits ett tag, men är rätt klumpigt. Samtidigt är det det enda sättet som låter dig använda i stort sett vilket typsnitt som helst och i vilken app som helst (alltså även PowerPoint, till exempel).
Att låta bli – också en lösning
Om det känns övermäktigt, behöver du inte känna dig misslyckad för det. Inte ens Volvos egna offentliga kvartalsrapporter är skapade med hustypsnitten, vilket säger en del om hur få Volvo-anställda som har tillgång till dem.
Samma problem känner säkert många som arbetar i stora organisationer igen. Reklambyrån har valt ut ett antal exklusiva (ibland specialbeställda) teckensnitt, men att ge alla tillgång till dem har ansetts onödigt eller omöjligt av tekniska eller ekonomiska orsaker. I stället får de flesta nöja sig med en mer eller mindre liknande ”vardagstypografi” baserat på medföljande standardtypsnitt.
Fråga någon som till exempel jobbar på receptionen inom Sveriges Radio, Svenska kyrkan eller Ericsson om de kan skriva ut en enkel skylt i respektive företags profiltypsnitt.
En skylt du inte lär får se när du besöker ett Ericsson-evenemang (hustypsnittet Ericsson Capital).
IKEA löste dylika bekymmer för något tiotal år sedan genom att bryskt byta profiltypsnitt från superklassiska Futura till det inte direkt hyllade Verdana. Inte vackert, men eftersom Verdana finns installerat överallt så blir det konsekvent, vilket var hela poängen.
Mobilt = i rörelse
De mobila prylarna, iPhone och iPad, är fortfarande väsensskilda från vanliga datorer. På ett sätt mycket enklare, på ett annat mer komplicerade. Apple ville i och med iPhone gömma undan allt som en vanlig användare inte orkar befatta sig med. Därför är till exempel filsystemet fortfarande ganska osynligt, därför alla möjliga begränsningar. På många sätt bra för de flesta, men i andra fall frustrerande – som i fallet med typsnitt.
På en dator är typsnittshanteringen långt ifrån självklar, men inte heller med nödvändighet beroende av appar, abonnemang eller omvägar. Där är också lösningarna mer mogna och mindre flyktiga. Har du haft Mac i årtionden och installerade egna typsnitt alldeles i början, ligger de där och bara fungerar än, flera datorbyten senare.
På en mobil pryl är allt mer i rörelse. En lovande lösning från Extensis som jag testade för några år sedan (appen Suitcase Fusion, som via en molntjänst höll min dators och mina mobila enheters typsnitt synkade), försvann spårlöst för en tid sidan. Så vad händer om apputvecklaren du valt lägger ner appen eller går i konkurs?
Sammanfattning
Vill du ha tillgång till ett specifikt typsnitt som inte finns bland de medföljande i din iPad eller iPhone, rekommenderar jag främst appen iFont.
När du har appen måste du som redan nämnts dessutom krångla lite med det som kallas konfigurationsprofiler. Du måste också ha typsnittsfilerna (eller välja ett typsnitt som finns hos Google Fonts eller DaFont).
Vad är nytt nu då? Flera småsaker och en potentiellt större. Vi börjar med den.
Typsnitt to go
Det här är något som många önskat sig: använda andra typsnitt än de förinstallerade. På Mac är det inget konstigt – installera vilket typsnitt som helst, starta Keynote och använd vilka du vill. Men i strävan att göra iPhone och iPad enklare, så är typsnitten en av sakerna som Apple från början valde att begränsa hårt. Gilla de som följer med, eller använd något annat att presentera med.
Nu öppnar Apple upp för att använda fler än de medföljande typsnitten, men bara om du har iOS 13 eller iPadOS – och endast typsnitt köpta från App Store. Vad nu? Typsnitt i App Store? Jodå, Adobe och Monotype med flera har lovat sälja typsnitt där, men ännu har inga dykt upp. Men det skulle kunna bli bra.
Vem är det här viktigt för? Alla som vill vara lite friare när de formar sina presentationer och precis tvärtom: alla som noggrant vill följa en visuell profil där organisationens typsnitt är klart angivna (och inte finns bland de förinstallerade). Med detta försvinner ett av de sista stora hindren för att skapa och presentera från iPhone/iPad i företagsvärlden.
Andra nyheter
Stöd för HEVC-kodning på alla plattformar betyder att du kan bädda in filmer i hög kvalitet utan att filerna blir enorma.
Nya tangentbordskommandon på macOS för att lättare hoppa till en viss bild under pågående presentation.
Hjälpmedelsförbättringar som att bilder och videor kan förses med förklarande text för synskadade – information som kan läsas upp av VoiceOver och också följer med när du skapar pdf:er av Keynote-presentationer. VoiceOver kan nu också ”läsa upp” ett diagram.
Flera nyheter för iPadOS, som att kunna redigera två presentationer bredvid varandra i Split View, komma åt media lagrad på USB-media, nya gester för redigering och stöd för tangentbordskommandon.
Med mera…
Använder du PowerPoint i dag och vill gå över till Keynote?Tutman gör dig startklar.
För ett bra tag sedan gick vi igenom nyheterna i Keynote 8. Sedan dess har Apple lagt till ett antal små och några viktigare nya funktioner. Vi går igenom vad presentatörer och presentationsmakare bör ha koll på.
Keynote är nu uppe i version 9.1 för macOS och 5.1 för iOS. Den mest visuella nyheten är att text nu kan fyllas med färgtoningar och bilder (så kallad knock-out text).
Apple har ju hintat om detta i sina egna presentationer en längre tid. Det dröjde märkbart länge innan det blev en skarp funktion. Text kan nu också kontureras på flera olika sätt.
En annan välkommen nyhet är att även malldokument (som i Keynote kallas teman) sedan version 9.0 kan lagras på och användas från iCloud. Vi tjatar ju ofta om hur viktigt det är att alltid använda mallar för effektivitetens och flexibilitetens skull. I och med senaste utgåvan kan mallar också delas i ett samarbete med andra över iCloud.
En ny, liten finess som kan vara tidsbesparande om du ska lägga in många porträtt i en presentation: Keynote använder nu ansiktsigenkänning för att hjälpa till att välja utsnittet för bilder i en medieplatshållare.
Värt att nämna är också att du nu kan placera bilder och matematiska formler inuti brödtext och låta dem följa med om du ändrar så att texten flödar om. Inget de flesta använder, men även detta en tidsparare för de som gör det.
Fler färdiga former – bättre stöd för dina egna
Ett antal former från Keynotes inbyggda bibliotek.
Men mellan version 8 och 9.1 har det hänt mer än så. Ett par uppdateringar har medfört ett långt större galleri med former (t ex pilar och andra symboler). Från och med version 9 kan du nu också spara dina egna former på iCloud och använda dem i andra presentationer.
Rundade hörn
Diagram kan sedan version 8.1 få en ny look genom rundade hörn på staplar och kolumner.
Kan tyckas vara en liten (och sent införd) detalj, men för dig som behöver hålla dig till en befintlig grafisk profil kan det betyda skillnaden mellan att faktiskt kunna göra diagrammet i Keynote eller fuska till det på omständligare sätt.
…och en del till
Uppdateringarna sedan 8.0 innehåller förstås fler nyheter. Bättre hantering av text på arabiska, hebreiska, kinesiska, japanska och koreanska är välkommet, liksom en rad ytterligare förbättringar för samarbete via iCloud.
Apple har publicerat en fullständig lista på nya funktioner och förbättringar på denna sida.
I presentationssammanhang skildras samband och skeenden ofta bäst genom animationer. Orsak och verkan kan till exempel kräva många ord för att beskrivas, medan en animation förklarar dem på några sekunder.
Ett oöverskådligt diagram kan bli mer begripligt om vi får se variabler variera tillsammans och över tid. Animation kan också förhindra att för mycket visas samtidigt, genom att innehållet sprids ut över tid.
I detta tips ska vi titta på en enkel och användbar animationsmetod som finns inbyggd i Keynote (en likartad funktion i PowerPoint kallas där ”morfning”).
För exemplets skull tänker vi oss att du håller på att bygga en presentation i Keynote och har bestämt dig för att du vill visa vill visa en markör som rör sig utmed en skala, en bit för varje bild. Du vill med en kort text visa vad varje position på skalan innebär. Ungefär så här:
Du vill alltså skapa en animation som innehåller flera steg och ett antal texter som avlöser varandra. Det här kan du bygga på flera sätt. Vi ska här titta på det enklaste och snabbaste.
Smidigt med Magisk flytt
Magisk flytt är en animation som används som övergång mellan presentationsbilder, inte för byggen på en enskild bild. Du hittar den därför under fliken Animera när du har en hel presentationsbild markerad.
Du har kanske sett Magisk flytt användas för att flytta runt bokstäver som i illustrationen längst upp, där ”klyftig Mats” kastas om till ”Magisk flytt”. Magisk flytt handlar om det som skiljer två bilder åt – under själva övergången animeras objekt som ändrats mellan de två bilderna. Magisk flytt påverkar alltså alla objekt som flyttats, roterats, bytt färg eller ändrat storlek mellan bilderna. Oförändrade objekt animeras inte. Innehåll som bara finns på den ena bilden, men inte på den andra, kommer samtidigt att tonas ut under övergången, liksom objekt som är unika för den andra bilden kommer att tonas in.
Men varför läsa om detta när du kan titta? I klippet nedan går vi igenom grunderna och avslutar med att bygga en kort animerad sekvens, som hade varit betydligt bökigare utan Magisk flytt.
Det traditionella sättet
En alternativ metod är att arbeta med en enda bild och animera objekten på den, i flera byggsteg. Markören flyttas med animationen ”Rörelse”, kombinerat med in- och uttoning för varje text. Vi ska inte gå in på detaljerna här, men en fördel är att valfriheten med tidsinställningar och byggsätt är stor.
Men det blir lätt invecklat och oöverskådligt, speciellt om texterna ska visas på samma plats.
Stökigt när flera texter ska visas efter varandra på samma plats. Det här ser ju inte publiken, men du behöver hålla tungan rätt i mun när du jobbar med det.
Presentationssbilder som är komplicerade är en mardröm att ändra, särskilt under tidspress. Den traditionella metoden kan ha sina användningsområden (och missförstå oss inte, Tutman har till vissa sammanhang skapat bilder med hundratals animerade objekt staplade på varandra), men kolla först om inte Magisk flytt kan göra ett liknande jobb snabbare och mer överskådligt.
Kan det blir smidigare?
Jo, du kan förstås anlita Tutman för dina presentationer. Läs mer här!
