Tack för att ni inte kom!

Keynote Live

Programmet/appen Keynote från Apple har en funktion få känner till: möjligheten att presentera på distans, för en inbjuden publik som kan sitta var som helst i världen. Den heter Keynote Live.

Även om du aldrig tidigare haft behov av det, kan det nu i Coronavirusets tid plötsligt te sig som riktigt intressant. Så hur funkar det? Rätt OK, faktiskt, om du vet vad du får.

Först ska sägas att Keynote Live har en rad begränsningar. Vi kommer till dem, men först grunderna – vad det är du kan göra och hur. Vi utgår här från Keynote för Mac, men principen är densamma för iPhone och iPad.

Vem är det här inlägget till för?

Några snabba tips för dig som har…

  • förberett en ganska normal presentation i Keynote
  • svårt att vara på samma plats som publiken
  • tvivel på att Skype kommer att fungera i sammanhanget
  • lite ont om tid

Nu till hur du kommer igång, en ganska kort instruktion i tre steg:

1. Aktivera Keynote Live

Du måste vara inloggad på iCloud på den enhet du ska presentera med. Första steget är att antingen klicka på Keynote Live i verktygsfältet, eller gå via Dela i menyraden (som bilden visar).

Starta Keynote Live på en Mac

Då öppnas en dialogruta, där det bara är att klicka på Fortsätt. Datorn förbereder nu presentationen för delning. Det kan ta ett litet tag innan nästa dialogruta syns.

2. Bjud in publiken

De som ska se din presentation behöver inte ha ett iCloud-konto eller använda någon Apple-produkt. En vanlig webbläsare räcker, men finns Keynote installerat kommer presentationen visas i det.

Via den här dialogrutan kan du bjuda in publiken, men titta först på “Fler alternativ” nere till vänster. Fäll ner det, så ser du ett par saker till.

Bjud in åskådare till din Keynote Live-presentation!

Dels har du en lång länk. Det är genom att följa den som dina åskådare kommer till din presentation. Den finns här om du vill bjuda in på något eget sätt, till exempel via ett nyhetsbrev eller en pressrelease eller liknande.

Lösenordsdialogrutan för Keynote Live

Dels kan du förse en särskilt hemlig presentation med ett lösenord, så bara de som känner till det kan se. Nu är i och för sig länken rätt svår att lista ut, men för säkerhets skull…

Den blå Bjud in åskådare-knappen låter dig bjuda in via mejl, meddelanden, en länk du kan publicera var som helst eller Airdrop.

Exempel på mejlinbjudan till Keynote Live-presentation
En lätt redigerad variant av Keynotes mejl-inbjudan

Den publik som nu klickar på inbjudan får se en blå skärm som hälsar dem välkomna och informerar om att presentatören inte börjat än.

Välkommen till Keynote Live-skylt
Skärmen som visas medan publiken väntar.

3. Starta presentationen

Detta steg är enkelt. Du klickar på Spela nu och efter några sekunders fördröjning visas första bilden, för dig och alla som hörsammat inbjudan.

Det är allt. Varje byggsteg och bildväxling kommer nu att ske samtidigt på din skärm och hos alla som tittar, med minimal fördröjning.

Men, som sagt, det finns några begränsningar du måste känna till:

Det ser annorlunda ut

Det typsnitt du har valt kommer att bytas ut mot ett generiskt (det verkar vara Apples egna San Francisco, som påminner om Helvetica). För dig som har avancerade presentationer kan detta förstås medföra att layouter helt förändras. Det finns inte heller någon förhandsgranskning av detta. Enda sättet att kolla är bjuda in sig själv, köra en Keynote Live på till exempel datorn och se den från sin mobil.

Dessutom: vissa grafiska detaljer, som till exempel böjda skuggor runt bilder och former, kommer inte alls med. Det här är ett par av de stora begränsningarna med Keynote Live, men det finns fler…

Bekymmer med rösten

Keynote Live är än så länge bara tänkt som ett sätt att spela upp presentationer på distans, synkront med dig som presenterar. Vad du säger måste föras över till åhörarna på annat sätt, till exempel via telefonmöte, grupp-Skype eller grupp-FaceTime.

Det här kan förstås vara den begränsning som gör en eventuell livepresentation meningslös. Om publiken inte kan höra dig samtidigt, kan du ju lika gärna bara skicka ut en pdf av presentationen, som var och en kan beskåda i egen takt.

Alternativ 1: Skype med skärmdelning

Eftersom Skype har en funktion för att dela skärmens innehåll, kan detta vara ett bättre alternativ. En fördel är förstås att det presentatören säger automatiskt följer med. En nackdel är bandbreddsbehovet. Keynote Live för över alla presentationsbilder i början av presentationen och stegar sedan igenom dem när presentatören klickar. Det innebär normalt markant mindre datatrafik och bättre prestanda för publiken.

Skype med skärmdelning funkar förstås bara när åhörarna har Skype-konton. Med Keynote Live behöver publiken bara en webbläsare (eller Keynote på Mac, iPhone eller iPad).

Alternativ 2: PowerPoint

PowerPoint har haft en liknande funktion, med liknande begränsningar. Finessen finns inte alls i den senaste versionen för Mac, men väl för Windows. Men är din presentation redan gjord i Keynote vinner du inget på att konvertera dokumentet och byta dator.

Alternativ 3: Livesänd

Det enklaste är ofta det bästa. Ställ dig i en föreläsningssal, ett konferensrum, klassrum eller annan lokal med projektor eller hyfsat stor skärm, rikta en mobil så att du och hela skärmen syns och livesänd via exempelvis Facebook, Instagram eller Youtube.

Men säg det som är enkelt. För att få livesända från en mobil kräver Youtube att du har minst 1000 prenumeranter. Kanske kan du använda din organisations konto. En livesändning från Facebook eller Instagram når förstås bara respektive användare, men har inte sådana begränsningar.

Kom bara ihåg att kolla bilden. Justera ljuset så att både du och skärmen blir hyfsat exponerade. Kameran kommer sannolikt att blända upp och ner beroende på hur ljusa eller mörka dina presentationsbilder är, så det kan vara bra att använda mobilens selfie-kamera (om den är tillräckligt bra), så att du hela tiden ser förändringarna.

Andra system för konferens och samverkan

Dessutom finns förstås en rad mer eller mindre sofistikerade verktyg för organisationer och team, med egna möjligheter till föreläsningar online och gruppsamtal (Zoom, Microsoft Teams, Google Hangouts Meets, Google Classroom, GoToMeeting, Canvas, Adobe Connect, Cisco Webex, TeamViewer med flera). Dessa är ofta bundna till befintliga organisationsgränser/användargrupper, varför jag nöjer mig med att bara nämna dem här.

Lycka till – och nys i armvecket!

Läs mer

Apple Support: Komma igång med Keynote Live

Behöver du hjälp att hålla en presentation på distans, med ljud och bild på dig och din presentation? Tutman löser det.

Kontakta Tutman

Typsnitt i iPad och iPhone

iPad och iPhone med fler typsnitt

När den senaste versionen av Keynote för iPad och iPhone lanserades, var stödet för fler typsnitt – specifikt sådana som i och med iOS 13 skulle gå att köpa via App Store – en av nyheterna. Nu har det gått en tid, så var är typsnitten? Vi tar en titt.

Just begränsningen till de medföljande typsnitten på iPhone och iPad är något som många presentatörer och formgivare länge upplevt som frustrerande. Urvalet innehåller flera klassiska, vackra typsnitt, men de täcker inte alla behov. Inte minst blir det problem när en ska förhålla sig till en grafisk profil eller kanske visa en presentation från någon annan, som kräver ett specifikt typsnitt.

Men, som jag tidigare berättat presenterade Apple nyligen nyheter på den fronten. Kvalitetstypsnitt skulle erbjudas via App Store och från och med nu skulle Keynote, Pages med flera program kunna använda dem.

Typsnitt i App Store – vad händer?

Apple nämnde att Monotype med flera typsnittsgiganter var på gång att sälja typsnitt i App Store. Det har varit ganska tyst på den fronten; de lösningar som faktiskt dykt upp har inte uppmärksammats särskilt mycket.

Det ska sägas att det länge har funnits appar med “font” i namnet som erbjudit mer eller mindre skojiga typsnitt eller emojis och andra symboler, mest avsedda för sociala medier. Men ett användarvänligt sätt att få fler typsnitt, som funkar i många appar, har blivit möjliga först i och med iOS/iPadOS 13.

Här är ett par av de alternativ som finns:

iPhone med Adobe Creative Cloud
Creative Cloud-appen från Adobe

Adobe Creative Cloud

Med Adobes app Creative Cloud ingår ett tusental fria typsnitt från Adobe Fonts, ett webbaserat typsnittsbibliotek som är nära sammanlänkat med Adobes proffsprogram som Photoshop och Illustrator.

Har eller skaffar du ett Creative Clouds-abonnemang får du tillgång till hela biblioteket (över 17 000 varianter) och kan dessutom använda typsnitten på webbplatser och i datorn (även för trycksaksproduktion etc).

Fördelen är att det är mycket smidigt. Nackdelen är att om de fria typsnitten inte räcker kostar Creative Cloud-abonnemangen en del och även där är typsnittsurvalet begränsat (om än växande).

Font Diner

Font Diner var en av de första apparna för det nya typsnittstödet i iOS 13. Den är gratis i grundutförandet, med en mindre uppsättning inkluderade typsnitt. Fler finns att köpa, de flesta med tydlig retrokänsla.

Utvecklaren låter dig se vilka via webbplatsen. Har du användning för just dessa typsnitt är den givetvis rätt för dig, men troligtvis söker du ett speciellt teckensnitt som inte finns med – och då måste du välja någon av de andra lösningarna.

Och…?

Monotype utlovade en app med tusentals typsnitt från sin jättekatalog, någon gång under 2019. Den har fortfarande inte synts till. Om den är försenad eller nedlagd är svårt att veta. I övrigt har jag bara sett begränsade appar av typen Font Diner, men med sämre gränssnitt.

Andra sätt att installera typsnitt

App + konfigurationsprofiler

Det finns förstås tillfällen då typsnitt via App Store inte räcker. Arbetar du exempelvis inom Volvo-koncernen kanske du vill ha de specialdesignade hustypsnitten Volvo Novum och Volvo Sans. Eftersom de inte finns hos de kommersiella typsnittstjänsterna, kan du inte få dem på annat sätt än genom att kopiera från en dator och via en särskild app (till exempel AnyFont eller iFont) installera en så kallad konfigurationsprofil på din enhet.

iFont har dessutom en inbyggd möjlighet att aktivera typsnitt också från gratistjänster som Google Fonts och DaFont.

Det här sättet att få fler typsnitt till iPhone och iPad har funnits ett tag, men är rätt klumpigt. Samtidigt är det det enda sättet som låter dig använda i stort sett vilket typsnitt som helst och i vilken app som helst (alltså även PowerPoint, till exempel).

Att låta bli – också en lösning

Om det känns övermäktigt, behöver du inte känna dig misslyckad för det. Inte ens Volvos egna offentliga kvartalsrapporter är skapade med hustypsnitten, vilket säger en del om hur få Volvo-anställda som har tillgång till dem.

Samma problem känner säkert många som arbetar i stora organisationer igen. Reklambyrån har valt ut ett antal exklusiva (ibland specialbeställda) teckensnitt, men att ge alla tillgång till dem har ansetts onödigt eller omöjligt av tekniska eller ekonomiska orsaker. I stället får de flesta nöja sig med mer eller mindre liknande “vardagstypsnitt”.

Fråga till exempel någon inom Sveriges Radio, Svenska kyrkan eller Ericsson om de kan skriva ut en enkel skylt i respektive företags profiltypsnitt.

En fiktiv garderobsskylt från ett fiktivt  Ericsson-evenemang.
En skylt du inte lär får se när du besöker ett Ericsson-evenemang (hustypsnittet Ericsson Capital).

IKEA löste dylika bekymmer för något tiotal år sedan genom att bryskt byta profiltypsnitt från superklassiska Futura till det inte direkt hyllade Verdana. Inte vackert, men eftersom Verdana finns installerat överallt så blir det konsekvent, vilket var hela poängen.

Mobilt = i rörelse

De mobila prylarna, iPhone och iPad, är fortfarande väsensskilda från vanliga datorer. På ett sätt mycket enklare, på ett annat mer komplicerade. Apple ville i och med iPhone gömma undan allt som en vanlig användare inte orkar befatta sig med. Därför är till exempel filsystemet fortfarande ganska osynligt, därför alla möjliga begränsningar. På många sätt bra för de flesta, men i andra fall frustrerande – som i fallet med typsnitt.

På en dator är typsnittshanteringen långt ifrån självklar, men inte heller med nödvändighet beroende av appar, abonnemang eller omvägar. Där är också lösningarna mer mogna och mindre flyktiga. Har du haft Mac i årtionden och installerade egna typsnitt alldeles i början, ligger de där och bara fungerar än, flera datorbyten senare.

På en mobil pryl är allt mer i rörelse. En lovande lösning från Extensis som jag testade för några år sedan (appen Suitcase Fusion, som via en molntjänst höll min dators och mina mobila enheters typsnitt synkade), försvann spårlöst för en tid sidan. Så vad händer om apputvecklaren du valt lägger ner appen eller går i konkurs?

Behöver du hjälp med typsnitt och presentationer på iPad och iPhone? Tutman löser det.

Kontakta Tutman

Nya versioner av Keynote igen

Teckensnitt i Keynote

5.2 för iPhone/iPad och 9.2 för macOS

Vad är nytt nu då? Flera småsaker och en potentiellt större. Vi börjar med den.

Typsnitt to go

Det här är något som många önskat sig: använda andra typsnitt än de förinstallerade. På Mac är det inget konstigt – installera vilket typsnitt som helst, starta Keynote och använd vilka du vill. Men i strävan att göra iPhone och iPad enklare, så är typsnitten en av sakerna som Apple från början valde att begränsa hårt. Gilla de som följer med, eller använd något annat att presentera med.

Det är nu inte riktigt sant, för det finns ett par sätt att installera egna typsnitt på t ex en iPhone. Men de är lite krångliga.

Nu öppnar Apple upp för att använda fler än de medföljande typsnitten, men bara om du har iOS 13 eller iPadOS – och endast typsnitt köpta från App Store. Vad nu? Typsnitt i App Store? Jodå, Adobe och Monotype med flera har lovat sälja typsnitt där, men ännu har inga dykt upp. Men det skulle kunna bli bra.

Vem är det här viktigt för? Alla som vill vara lite friare när de formar sina presentationer och precis tvärtom: alla som noggrant vill följa en visuell profil där organisationens typsnitt är klart angivna (och inte finns bland de förinstallerade). Med detta försvinner ett av de sista stora hindren för att skapa och presentera från iPhone/iPad i företagsvärlden.

Andra nyheter

Stöd för HEVC-kodning på alla plattformar betyder att du kan bädda in filmer i hög kvalitet utan att filerna blir enorma.

Nya tangentbordskommandon på macOS för att lättare hoppa till en viss bild under pågående presentation.

Hjälpmedelsförbättringar som att bilder och videor kan förses med förklarande text för synskadade – information som kan läsas upp av VoiceOver och också följer med när du skapar pdf:er av Keynote-presentationer. VoiceOver kan nu också “läsa upp” ett diagram.

Flera nyheter för iPadOS, som att kunna redigera två presentationer bredvid varandra i Split View, komma åt media lagrad på USB-media, nya gester för redigering och stöd för tangentbordskommandon.

Med mera…

Använder du PowerPoint i dag och vill gå över till Keynote?Tutman gör dig startklar.

Kontakta Tutman

Vad är nytt i Keynote 9.1?

Texten Keynote fylld av en solnedgångshimmel och siffrorna 9.1 med konturer av små prickar

För ett bra tag sedan gick vi igenom nyheterna i Keynote 8. Sedan dess har Apple lagt till ett antal små och några viktigare nya funktioner. Vi går igenom vad presentatörer och presentationsmakare bör ha koll på.

Keynote är nu uppe i version 9.1 för macOS och 5.1 för iOS. Den mest visuella nyheten är att text nu kan fyllas med färgtoningar och bilder (så kallad knock-out text).

Text fylld med ett foto i Apple Keynote

Apple har ju hintat om detta i sina egna presentationer en längre tid. Det dröjde märkbart länge innan det blev en skarp funktion. Text kan nu också kontureras på flera olika sätt.

En annan välkommen nyhet är att även malldokument (som i Keynote kallas teman) sedan version 9.0 kan lagras på och användas från iCloud. Vi tjatar ju ofta om hur viktigt det är att alltid använda mallar för effektivitetens och flexibilitetens skull. I och med senaste utgåvan kan mallar också delas i ett samarbete med andra över iCloud.

En ny, liten finess som kan vara tidsbesparande om du ska lägga in många porträtt i en presentation: Keynote använder nu ansiktsigenkänning för att hjälpa till att välja utsnittet för bilder i en medieplatshållare.

Värt att nämna är också att du nu kan placera bilder och matematiska formler inuti brödtext och låta dem följa med om du ändrar så att texten flödar om. Inget de flesta använder, men även detta en tidsparare för de som gör det.

Fler färdiga former – bättre stöd för dina egna

Ett antal former från Keynotes inbyggda bibliotek.
Ett antal former från Keynotes inbyggda bibliotek.

Men mellan version 8 och 9.1 har det hänt mer än så. Ett par uppdateringar har medfört ett långt större galleri med former (t ex pilar och andra symboler). Från och med version 9 kan du nu också spara dina egna former på iCloud och använda dem i andra presentationer.

Rundade hörn

Diagram kan sedan version 8.1 få en ny look genom rundade hörn på staplar och kolumner.

Kan tyckas vara en liten (och sent införd) detalj, men för dig som behöver hålla dig till en befintlig grafisk profil kan det betyda skillnaden mellan att faktiskt kunna göra diagrammet i Keynote eller fuska till det på omständligare sätt.

Keynote-diagram där de liggande staplarna har rundade ytterhörn.

…och en del till

Uppdateringarna sedan 8.0 innehåller förstås fler nyheter. Bättre hantering av text på arabiska, hebreiska, kinesiska, japanska och koreanska är välkommet, liksom en rad ytterligare förbättringar för samarbete via iCloud.

Apple har publicerat en fullständig lista på nya funktioner och förbättringar på denna sida.

Zebrarandigt Z skapat i Keynote 9.1, med den nya funktionen för bildfyllning av text

Magisk flytt – animera smartare i Keynote

I presentationssammanhang skildras samband och skeenden ofta bäst genom animationer. Orsak och verkan kan till exempel kräva många ord för att beskrivas, medan en animation förklarar dem på några sekunder.

Ett oöverskådligt diagram kan bli mer begripligt om vi får se variabler variera tillsammans och över tid. Animation kan också förhindra att för mycket visas samtidigt, genom att innehållet sprids ut över tid.

I detta tips ska vi titta på en enkel och användbar animationsmetod som finns inbyggd i Keynote (en likartad funktion i PowerPoint kallas där “morfning”).

För exemplets skull tänker vi oss att du håller på att bygga en presentation i Keynote och har bestämt dig för att du vill visa vill visa en markör som rör sig utmed en skala, en bit för varje bild. Du vill med en kort text visa vad varje position på skalan innebär. Ungefär så här:

via GIPHY

Du vill alltså skapa en animation som innehåller flera steg och ett antal texter som avlöser varandra. Det här kan du bygga på flera sätt. Vi ska här titta på det enklaste och snabbaste.

Smidigt med Magisk flytt

Magisk flytt är en animation som används som övergång mellan presentationsbilder, inte för byggen på en enskild bild. Du hittar den därför under fliken Animera när du har en hel presentationsbild markerad.

Du har kanske sett Magisk flytt användas för att flytta runt bokstäver som i illustrationen längst upp, där “klyftig Mats” kastas om till “Magisk flytt”. Magisk flytt handlar om det som skiljer två bilder åt – under själva övergången animeras objekt som ändrats mellan de två bilderna. Magisk flytt påverkar alltså alla objekt som flyttats, roterats, bytt färg eller ändrat storlek mellan bilderna. Oförändrade objekt animeras inte. Innehåll som bara finns på den ena bilden, men inte på den andra, kommer samtidigt att tonas ut under övergången, liksom objekt som är unika för den andra bilden kommer att tonas in.

Men varför läsa om detta när du kan titta? I klippet nedan går vi igenom grunderna och avslutar med att bygga en kort animerad sekvens, som hade varit betydligt bökigare utan Magisk flytt.

Det traditionella sättet

En alternativ metod är att arbeta med en enda bild och animera objekten på den, i flera byggsteg. Markören flyttas med animationen “Rörelse”, kombinerat med in- och uttoning för varje text. Vi ska inte gå in på detaljerna här, men en fördel är att valfriheten med tidsinställningar och byggsätt är stor.

Men det blir lätt invecklat och oöverskådligt, speciellt om texterna ska visas på samma plats.

Skärmbild från programmet Keynote: en animation med flera byggsteg
Stökigt när flera texter ska visas efter varandra på samma plats. Det här ser ju inte publiken, men du behöver hålla tungan rätt i mun när du jobbar med det.

Presentationssbilder som är komplicerade är en mardröm att ändra, särskilt under tidspress. Den traditionella metoden kan ha sina användningsområden (och missförstå oss inte, Tutman har till vissa sammanhang skapat bilder med hundratals animerade objekt staplade på varandra), men kolla först om inte Magisk flytt kan göra ett liknande jobb snabbare och mer överskådligt.

Kan det blir smidigare?

Jo, du kan förstås anlita Tutman för dina presentationer. Läs mer här!

Vad är nytt i Keynote 8?

Ett färgglatt munkdiagram med olika procentsatser som illustrerar nyheterna i Apple Keynote version 8.0?

I och med dagens evenemang för utbildningssektorn lanserade Apple en svit ny hård- och mjukvara; bland annat höjdes versionsnumret för presentationsprogrammet Keynote till närmsta högre heltal, åtta.

Detta på Mac; på iOS-enheter heter senaste versionen numera 4.0. Men är nyheterna lika stora som sifferbytet låter påskina? Det här är – enligt Apple – de största nyheterna:

  • Inbyggt stöd för samarbete i dokument lagrade på Box (en konkurrent till Dropbox).
  • Nytt diagramformat: munk (alltså, det som motsvarar amerikanskans “donut”). Har funnits i t ex PowerPoint i åratal. Betyder att du som gillar cirkeldiagram med hål i nu slipper trolla med knäna.
  • Ännu fler former i det medföljande biblioteket. Bra att ha.
  • Nytt fotovisningsverktyg: bildgalleri. Du placerar galleriytan på en diabild och drar sedan dit så många bilder du vill. De skalas till galleriets bredd och höjd och varje klick växlar bland dem. Du kan ha en gemensam eller separata bildtexter under. Endast tre olika animeringar går att välja mellan: visas, flytta in och övertoning. Det här är alltså inte på något vis klassikern Magiska byggen som kommit tillbaka, men ett sätt att enkelt och enhetligt visa flera bilder i rad utan att behöva skapa många diabilder.
  • Ritad grafik – och vi förstår det som kurvor och streck du skapar med pennverktyget – kan nu animeras, i betydelsen ritas upp från ena änden till den andra, till exempel.
  • På iPad får programmet stöd för att rita direkt på diabildsytan med Apple Pencil.

Lite smått och gott, är vår snabba slutsats. Inget som skakar presentationstillverkarens vardag i dess grundvalar, men mer eller mindre välkomna småsaker, beroende på hur en jobbar.

För presentatörer kan det vara av intresse att Keynotes systerprogram Pages för iPad samtidigt fått en slags teleprompterfunktion kallad Presentatörsläge. Du kan alltså placera en iPad framför dig och låta programmet skrolla igenom texten du vill låtsas kunna utantill. Du väljer hastighet och kan pausa genom att nudda skärmen. Det är förstås en enkel funktion utan större ambitioner, men det är lätt att tänka sig hur användbart det vore om det gick att synka med Keynote, så texten följde presentationen eller tvärtom….SparaSparaSparaSparaSparaSparaSparaSparaSparaSpara

Ny presentationsapp: Paste

Paiste, en presentationsapp för iPhone X m fl. Superenkel och därför också mycket begränsad, på ett rätt bra sätt. Läs Tutmans sammanfattning!

En anledning till att bryta PowerPoint-slentrianen kan bara vara av godo, så det är med intresse vi noterar ankomsten av Paste, den senaste appen från FiftyThree, företaget som också gör omtyckta ritprogrammet Paper

Missförstå oss inte; en app skapar ingen bra framställning. Något att berätta, engagemang, flyt och publikkontakt skapar en bra framställning. Samtidigt har många säkert märkt hur ett nytt verktyg ibland kan locka fram inspirationen och leda in tankarna på nya vägar. Eller omvänt: ett för komplicerat presentationsprogram riskerar att med sina många finesser och gytter av menyval stå i vägen när du ska uttrycka dig effektivt (och bli klar i tid).

Det är här appen Paste vill komma till nytta. Hur klarar den uppgiften? Vi tar en snabb titt.

På plussidan

Paste började som en webbapplikation, men har nu flyttat in i appformat för iOS. Utan att förlora oss i ett fullskaligt test kan vi konstatera att appen vill vara snygg och enkel. Dra-och-släpp är den viktigaste manövern – en bild, ett Word-dokument, en pdf, en film eller en webblänk omvandlas lätt till en del av en presentation. Färgerna anpassas automatiskt till det som importeras; kort sagt ska användaren spendera mindre tid på att formatera och mer på innehållet.

Paste försöker också vara bra i det lilla formatet; på en stående iPhone- eller iPadskärm visas de enskilda presentationsdelarna som miniatyrer i en lodrätt rad. På en liggande skärm blir miniatyrerna ett rutmönster. Peka på en av dem och den delen fyller skärmen. Svep åt sidan för att gå till nästa. Perfekt när du sitter bredvid dem du berättar för.

Använder ditt team Slack kan Paste integreras för att kunna distribuera, samverka, kommentera och rösta på saker.

Bäst är Paste på iPad. Där är det lätt att både skapa och visa. Avsaknaden av dra-och-släpp gör att iPhone blir bäst för enbart visning.

Minusintryck

Det är kanske orättvist att ta upp saker som appen inte är tänkt att göra, men om du kommer till Paste med PowerPoint i bakhuvudet kommer du att sakna en hel del. Du kan till exempel inte skapa tabeller eller diagram. Du kan inte heller laborera med färger och typsnitt. Det här är helt enkelt ett annat slags verktyg.

För många kommer kostnaden att vara ett hinder. Paste är gratis för upp till tre presentationer (eller “decks” som FiftyThree kallar dem), men kostar därefter 8 USD i månaden per användare. Det innebär nu c:a 770:- per år och användare. Det är mer än billigaste prenumerationen på hela Office 365 och Keynote är gratis, för att nu göra ett par – lätt haltande, men ändå – jämförelser. Lägg därtill beroendet av Slack för djupare samarbetsfunktioner.

Kort sagt

Det här är appen för ämnen som bäst beskrivs med en eller ett par bilder, en filmsnutt eller några ord i taget. Långa punktlistor och iögonfallande övergångseffekter får du stoppa någon annanstans. Det är precis det som är grejen: många presentationer skulle faktiskt bli bättre om de gjordes i Paste än i till exempel PowerPoint. Publiken skulle då slippa det som brukar avskys mest: en myriad av typsnitt och texteffekter, punktlistor i minimal storlek som löper kant till kant och tabeller som ingen människa kan läsa.

Använder du Slack och har en iPad – testa! Även utan Slack – testa! Om du sedan väljer att betala kontinuerligt, det är en annan sak.

Uppdatering

Från och med version 1.5 finns möjligheten att formatera text något – alltså skapa rubriker, indrag, “kodblock”, göra texten större eller mindre, kursivera och feta. Utvecklaren har också fallit för trycket och lagt till punktlistor bland formateringsmöjligheterna. Valen är ändå fortsatt begränsade och det är förstås medvetet.

FiftyThree går en svår balansgång. Mer fler och fler designmöjligheter tappar appen successivt en av de bärande idéerna – enkelhet, snabbhet och fokus på budskapet. Är det för spartanskt kommer många användare å andra sidan att välja Keynote, PowerPoint eller andra, mer traditionella verktyg.

SparaSpara

SparaSpara

SparaSpara

SparaSpara

SparaSpara

SparaSpara

SparaSpara

SparaSpara

SparaSpara

SparaSpara

SparaSpara

SparaSpara

SparaSpara

SparaSpara

SparaSpara

Nya former i Keynote 7.2

En form använd som bildmask i Keynote 7.2.

Apples presentationsprogram Keynote har just fått några nyheter i och med en liten uppdatering till version 7.2 för Mac. Över hundra nya medföljande symboler är en av nyttigheterna.

I bilden ovan kommer simmaren från det nya formbiblioteket. Formen har här använts som bildmask åt fotot av en tropisk sandstrand.

Sedan några år har det funnits en handfull grundläggande geometriska former att använda i både Keynote och systerprogrammet Pages; kvadrat, cirkel, pilar och stjärna till exempel.

Tutman; Apple; Keynote; presentation; design; tips; former; vektorgrafik; Mac; form
En skärmbild som visar en del av de medföljande formerna i Keynote. Här kategorin ”Objekt”.

Nu är formerna alltså långt fler och tänkta att kunna illustrera eller dekorera i en rad olika sammanhang. Till skillnad från indragna filer som pdf eller png, kan formerna färgläggas på flera sätt och också redigeras.

Du har kategorier som djur, natur, människor, mat, symboler, konst, naturvetenskap med flera. Stilarna varierar från relativt realistiska silhuetter till stiliserade piktogram.

Formerna är alla skapade som vektorgrafik, det vill säga de är uppbyggda som matematiskt beskrivna banor. Det innebär att de kan göras hur stora som helst utan att bli pixelerade – de visas alltid så skarpa som de kan bli på den skärm som används för tillfället.

Dessa nya former kan ju inte ersätta en duktig illustratör eller ett professionellt clip-art-bibliotek, men för många användare och i många sammanhang kan det vara precis tillräckligt. Smidigheten med just enkel färgläggning och redigering och åtkomsten inifrån Keynote är förstås värdefull.

Vad är nytt i Keynote 7?

Nyheterna i senaste Keynote för Mac, presentationsprogrammet som proffsen älskar.

Keynote är Apples presentationsprogram. Ett alternativ till Microsoft PowerPoint, Google Presentationer med flera. Många anser att det är det bästa, med en lagom balans mellan funktioner och komplexitet. Det blir helt enkelt snyggt utan att vara krångligt. Nu har Apple precis släppt en ny version, 7.0 för Mac, och vi reder ut nyheterna. 

Läs merVad är nytt i Keynote 7?

Grej of the Day

Foto från ISS med enastronaut som tittar ut över jorden. Grej of the Day-mall för Keynote.

En mellanstadielärare i Umeå, Micael Hermansson, började för några år sedan att inleda skoldagen med mikrolektioner. En liten föreläsning på några minuter om något, en person eller ett fenomen, som påverkat världshistorien. Något inspirerande, som alla elever orkar fokusera på och kan komma ihåg som något de lärt sig just den dagen. Dagens grej.

Läs merGrej of the Day