Etikett: Zoom

  • Varför är Microsoft Teams så dåligt?

    Varför är Microsoft Teams så dåligt?

    Det här är ingen teknisk betraktelse, eller ens försök till att beskriva allt som fungerar sämre i Teams än det borde.

    Se detta inlägg som ett uttryck av frustration över ett verktyg som alldeles för många använder, men riktigt få är nöjda med.

    Använder du Teams för små och stora möten, internt eller externt, har du säkert en lång lista av dåliga erfarenheter. Om du som Tutman regelbundet dessutom blir inbjuden som gäst i kunders och samarbetsparters organisationer, har du ännu en uppsjö problem på halsen. Upprepade spontanutloggningar, total oreda i vem man är inloggad som, rättighetsproblem som ingen orkar reda ut, försök att växla organisation eller konto som aldrig lyckas…

    En av de bästa och mest sanna förklaringarna till varför Teams suger, kan du hitta i olika varianter på diskussionsforum där användare på gränsen till nervsammanbrott tar till tangentbordet för att be om hjälp eller ventilera sin frustration. Den lyder i sin grundform så här:

    Microsoft Teams är som det är, eftersom det inte behöver vara bra för att lyckas. Det behöver bara finnas. IT-avdelningar världen över kommer att å Microsofts vägnar tvinga alla medarbetare att använda det helt oavsett hur illa det fungerar.

    Men en lika stor framgångsfaktor är att den mötesplattform som de allra flesta skulle vilja använda i stället heter Zoom. Lättanvända och ständigt förbätterliga Zoom. Zoom har ju nämligen en alldeles speciell och påtaglig brist. Det är kinesiskt. Och med det kommer misstankar om integritetsbrister och till och med spionage åt den kinesiska staten. Misstankar som det sorgligt nog inte enkelt går att vifta undan. Men det går att använda Zoom i större organisationer och ändå ta hänsyn till både GDPR och allmän oro för intrång, avlyssning och datastöld. KTH, till exempel, tillämpar en lösning där all datatrafik i Zoom-mötet stannar inom det egna nätverket.

    Men vi dödliga då, som inte alltid arbetar inom en lika flexibel IT-miljö? Tja, härda ut är kanske enda alternativet. Och, om ni inte är så många och alla använder Apple-prylar, kör FaceTime!

    Fönster med felmeddelande från Teams. Det går inte att logga in...
    En alltför vanlig syn. Åh, den som kunde bara radera allt om sig och sitt företag från Microsofts snårskog av tjänster, servrar och inloggningar. Men inte ens det går…
  • Mycket nytt i Keynote 11.2

    Mycket nytt i Keynote 11.2

    Fler funktioner som är skräddarsydda för presentation på distans, inklusive bättre möjligheter att presentera ihop med andra – det är huvudfokus för uppdaterade Keynote 11.2, som just släppts för Mac, iPhone och iPad.

    Om du själv vill synas bättre än i en liten miniatyr som i Zoom, Teams och Meet, eller ha full kontroll på när och hur du syns, kan du nu inkludera video från datorns kamera i själva presentationen. Du placerar liverutan som vilket objekt som helst på diabilden, gör den hur stor eller liten du vill, som en cirkel, kvadrat eller bredbild, med eller utan kant och skugga. Det gör att hur och om du syns kan variera över presentationen.

    Visa bild från flera kameror

    Du kan ha flera kameror anslutna, och visa till exempel ditt ansikte i en ruta och något du skriver på en anslagstavla i en annan.

    Bara denna finessen ensam gör plötsligt Keynote till något mer än ett presentationsprogram – det kan vara ovärderligt för en distansföreläsare, även om denne inte tänkt visa en enda presentationsbild.

    Flera personer kan nu turas om att styra presentationen från varhelst de befinner sig. Kort sagt: det märks att mängden distansmöten som pandemin medfört påverkat var Apples utvecklare lagt krutet den senaste tiden.

    Så här sammanfattar Apple nyheterna i Keynote 11.2:

    • Livevideo gör presentationer ännu mer fängslande. Du kan använda kameran i datorn till att visa dig direkt på diabilder i ett fönster eller i helskärmsläge.
    • Anslut flera kameror för att visa olika livevideovinklar.
    • Lägg till ett direktflöde från en ansluten iPhone- eller iPad-skärm.
    • I bildspel med flera presentatörer kan deltagarna turas om att styra en delad presentation från sin egen enhet.
    • Nya bildspelsreglage ger smidig tillgång till diabildsnavigatorn, kortkommandon, livevideokällor eller reglage för flera presentatörer under en presentation.
    • Radardiagram hjälper dig att visuellt jämföra flera variabler samtidigt så att du enkelt kan visa likheter och skillnader i data.
    • Tack vare flexibla samarbeten kan deltagare lägga till andra i en delad presentation.*
    • Direktöversättning gör det möjligt att översätta markerad text på upp till elva språk och lägga till översättningen i presentationen med ett klick.*
    • Skapa nya presentationer från appsymbolen i Dock.

    * kräver macOS Monterey

    Det lilla vi hunnit testa verkar lovande. Vi lär återkomma när vi hunnit dyka djupare…

    Programmet Keynote är gratis. Du hittar det för iPad och iPhone i App Store och för Mac i Mac App Store.

  • Snygg på Zoom: fint ljus för 20 spänn

    Snygg på Zoom: fint ljus för 20 spänn

    Fåfäng eller inte – ingen vill ju att det egna ansiktet ska distrahera publiken. Det skadar därför inte att hjälpa åhörarna att fokusera på budskapet och samtidigt få ett harmoniskt och trevligt intryck av dig. Här kommer ett tips på ett enkelt och kostnadseffektivt sätt att förbättra dina digitala möten.

    Det är ingen Hollywood-hemlighet att få saker betyder så mycket för utseendet som belysningen. Men kameran då? säger du. Visst betyder kameran mycket för hur bilden av dig blir – och tyvärr är många datorers inbyggda kameror (liksom även en hel del webbkameror som säljs separat) helt enkelt usla. Men även om du kopplar en dyr systemkamera till datorn för bästa bild, behöver du ha ett bra ljus. Och en enklare kamera blir bra mycket bättre med ordentligt ljus.

    Hårt eller mjukt ljus?

    Men mycket ljus är inte hela grejen. Det får inte vara för hårt eller kontrastrikt. Tänk dig en dag med klarblå himmel. Solen är i det fallet ett hårt ljus, som skapar skarpa skuggor och stora kontraster mellan ljus och skugga. Det kan lättas upp om det finns många ytor som solljuset kan studsa runt på, men det är sällan ett ljus som lämpar sig för porträtt. Det ljusa i bilden blir för ljust, det mörka för mörkt och de skarpa skuggorna överdriver alla strukturer och ojämnheter. Är det drama du vill ha, är hårt ljus och kontraster bra verktyg. Men för de flesta digitala framträdanden är det lugn och harmoni vi eftersträvar.

    En molnig dag gör ofta porträttfotografens arbete lättare. Molntäcket bryter upp och sprider solens ljus så att skuggorna blir mjuka och nästan försvinner. Himlen blir till en enda gigantisk, soft lampa. Det är det ljuset vi vill efterlikna framför möteskameran.

    Vad gör ljuset mjukt?

    Enkelt uttryckt kan vi säga att hårdast möjliga ljus får du av en liten ljuskälla på långt avstånd. Som solen på himlen (OK, solen är inte liten, men bara en pytteliten, hyfsat avlägsen punkt i helheten), eller en spot i taket. Vi vill ha motsatsen. Ju större yta som sprider ljus och ju närmre den är motivet, desto mjukare blir ljuset. Du har säkert sett de stora paraplyer eller reflekterande skärmar som fotografer använder för att ”diffusera” ljuset.

    Sådan utrusning kan du förstås köpa (eller hyra). Men det är varken billigt eller särskilt lätt att harmoniera med vanlig hem- eller kontorsmiljö. Det är däremot en sådan här:

    Japp. En alldeles vanlig rislampa, som till exempel IKEA säljer för 20 kronor (den heter Regolit). Komplettera med en ordentlig ljuskälla (gärna med en ljusstyrka över 800 lumen) och du har en lättplacerad och hyfsat klimatsmart porträttbelysning. Stor yta som sprider ett mjukt ljus. Den väger så lite att du för tillfälliga sammanhang kan fästa den i taket med gaffatejp. Bäst blir den i något över huvudhöjd, men inte så högt att dina ögon skuggas. Skaffar du två blir ljuset ännu bättre, men kom ihåg att du inte ska stå för långt ifrån lamporna.

    Jag har inte 20:- – vad kan jag göra?

    Lugn – vi har ännu ett tips, där investeringen stannar på 19 kronor. På IKEA hittar du just nu också det sliskiga duschdraperiet Bjärsen. Tejpa upp det på ett stort fönster som vetter mot solen och du har en härlig, stor diffusor som mjukar upp solljuset. Låter det oproffsigt? Det som funkar, funkar.

    Mjukt ljus-fotot är taget av Kamil Feczko på Unsplash

  • Äntligen: Keynote blir bättre för distanspresentationer

    Äntligen: Keynote blir bättre för distanspresentationer

    I dag släppte Apple version elva av presentationsprogrammet Keynote. Något som många presentationsproffs länge önskat blir nu möjligt: att visa sina presentationsanteckingar, nästa bild och andra talarstöd i ett helt eget fönster.

    Har du en andra skärm (eller använder en iPad som en extrayta via Sidecar), kan du lätt ha exempelvis Zoom eller Teams på din huvudskärm, presentera i ett fönster som du delar och ha talarstöden i ett annat fönster på andraskärmen.

    Möjligheten att visa själva presentationen i ett fritt fönster (i stället för fullskärmsläge) kom redan i förra versionen – en tydlig anpassning till distanspresentatörens behov. Nu blir presentatörsvyn lika flexibel, vilket inte är en dag för tidigt.

    Fler nyheter

    Fönstret för Byggordning får nu miniatyrer för varje byggsteg, så det blir lättare att hålla reda på allt när det är många objekt inblandade. Ska du infoga dina egna foton finns en uppdaterad mediabläddrare som gör det lite lättare att hitta t ex porträtt eller Live Photos.

    Senaste versionen av Keynote hittar du i App Store för macOS, iOS och iPadOS.