presentation Archives — Tutman •<

Skapa animerade mantran i Keynote

Skapa mantra-kollage med Keynote på iPad

Mantrakollage är kanske inte allas kopp te, men med denna nya ”inpirationsvideo” vill Apple visa på några av Keynotes mindre kända sidor.

Som att det faktiskt – och särskilt på iPad med tillhörande penna – är en bra yta för flera sorters visuell kreativitet. Och att det går att exportera ut animationer som gif (bildformatet som inte vill dö).

Många – även bland dem som arbetar med Keynote som professionellt presentationsverktyg – känner säkert inte till exempelvis ritfunktionerna, smarta bildmasker eller hur flera diabilder i snabb växling skapar mer dramatiska animationer.

Den som redan har tillgång till proffsprogram som Photoshop, Illustrator och Motion kommer kanske inte att övertygas att göra allt i Keynote i stället, men det skadar förstås inte att testa.

Mer om Keynote

Keynote är Apples egna presentationsprogram och en direkt konkurrent till Microsofts PowerPoint. Det skapades först som ett internt verktyg för Steve Jobs smått legendariska presentationer och blev mer känt när det nästan spelade huvudrollen i Al Gores föreläsningsfilm En obekväm sanning. Idag har det många användare i alla branscher, inte minst de kreativa.

Keynote är gratis och finns till iPhone, iPad och Mac och presentationerna kan dessutom redigeras via webbläsare. De som föredrar Keynote framför PowerPoint brukar framhålla att det blir ”snyggare, helt enkelt”, att det är mer logiskt och lättanvänt, inte lika överlastat med funktioner och att det till 100% har samma funktioner på alla plattformar det stöder. Keynote kan öppna och exportera PowerPoint-dokument, liksom en rad andra filformat.

Tutman använder Keynote till 90 procent av alla presentationsuppdrag, även om delpresentationer från enskilda föreläsare inte sällan kommer från till exempel PowerPoint. Anledningen är främst effektivitet och stabilitet, i kombination med de visuella möjligheterna och lättheten i att sömlöst samverka med filmiska inslag.

Dynamiska bakgrunder i Keynote 12.1

För ett tag sedan skuttade versionsnumret för Keynote upp till 12. Det märkligaste med det var väl att det var ovanligt tunnsått med nya funktioner eller förbättringar. Men nu, i och med 12.1, kommer en högst synlig nyhet.

För alla som enkelt vill få det att ”hända något” visuellt, även när text, bilder eller annat innehåll inte ändras särskilt mycket, introducerar Apple nu dynamiska bakgrunder. Subtila, eller inte så subtila, animationer där färger och/eller former skapar en rörelse i bilden så länge den visas.

Redigerbara varianter

Ett tjugotal varianter medföljer – du ser fem av dem i videoklippet ovan – men färger, hastighet och några parametrar till kan redigeras.

Om två eller fler efterföljande diabilder använder samma dynamiska bakgrund startar animationen inte om, utan fortsätter sömlöst när bildväxlingen sker.

Krävde förr specialtrix

Visst har vi skapat presentationer med rörliga bakgrunder i alla tider. Men det traditionella sättet är mer komplicerat. Liknande effekter har tidigare krävt att en film, antingen en mycket lång eller en kortare loop, placerats längst bak med tillvalet ”Spela upp film på flera diabilder” markerat. Och innan det tillvalet fanns fick film och övergångar utformas så att växlingen mellan diabilder märktes så lite som möjligt.

Men det är för tidigt att helt säga adjö till de gamla knepen. Även om variationen på de inbyggda animationerna är ganska stor, kommer det även framöver krävas annat innehåll, till exempel när det måste vara helt ”on brand”, helt unikt eller om det helt enkelt blir bättre med vissa specifika element i bakgrunden.

Risk för överanvändning?

Som alltid när något påtagligt plötsligt går att skapa enkelt i ett presentationsprogram finns det risk för att det kommer att användas alldeles för mycket. Kommer vi snart att få uppleva smått sjösjuka publikhoper, som hellre blundar än distraheras av fler former och färger som hypnotiskt väller fram över skärmarna? Vi gläds åt de nya möjligheterna, men håller tummarna för att användningen sker med måtta…

Mycket nytt i Keynote 11.2

Apple släpper Keynote 11.2 med livevideo i presentationen

Fler funktioner som är skräddarsydda för presentation på distans, inklusive bättre möjligheter att presentera ihop med andra – det är huvudfokus för uppdaterade Keynote 11.2, som just släppts för Mac, iPhone och iPad.

Om du själv vill synas bättre än i en liten miniatyr som i Zoom, Teams och Meet, eller ha full kontroll på när och hur du syns, kan du nu inkludera video från datorns kamera i själva presentationen. Du placerar liverutan som vilket objekt som helst på diabilden, gör den hur stor eller liten du vill, som en cirkel, kvadrat eller bredbild, med eller utan kant och skugga. Det gör att hur och om du syns kan variera över presentationen.

Visa bild från flera kameror

Du kan ha flera kameror anslutna, och visa till exempel ditt ansikte i en ruta och något du skriver på en anslagstavla i en annan.

Bara denna finessen ensam gör plötsligt Keynote till något mer än ett presentationsprogram – det kan vara ovärderligt för en distansföreläsare, även om denne inte tänkt visa en enda presentationsbild.

Flera personer kan nu turas om att styra presentationen från varhelst de befinner sig. Kort sagt: det märks att mängden distansmöten som pandemin medfört påverkat var Apples utvecklare lagt krutet den senaste tiden.

Så här sammanfattar Apple nyheterna i Keynote 11.2:

Livevideo gör presentationer ännu mer fängslande. Du kan använda kameran i datorn till att visa dig direkt på diabilder i ett fönster eller i helskärmsläge.
Anslut flera kameror för att visa olika livevideovinklar.
Lägg till ett direktflöde från en ansluten iPhone- eller iPad-skärm.
I bildspel med flera presentatörer kan deltagarna turas om att styra en delad presentation från sin egen enhet.
Nya bildspelsreglage ger smidig tillgång till diabildsnavigatorn, kortkommandon, livevideokällor eller reglage för flera presentatörer under en presentation.
Radardiagram hjälper dig att visuellt jämföra flera variabler samtidigt så att du enkelt kan visa likheter och skillnader i data.
Tack vare flexibla samarbeten kan deltagare lägga till andra i en delad presentation.*
Direktöversättning gör det möjligt att översätta markerad text på upp till elva språk och lägga till översättningen i presentationen med ett klick.*
Skapa nya presentationer från appsymbolen i Dock.

* kräver macOS Monterey

Det lilla vi hunnit testa verkar lovande. Vi lär återkomma när vi hunnit dyka djupare…

Programmet Keynote är gratis. Du hittar det för iPad och iPhone i App Store och för Mac i Mac App Store.

Ny presentationsapp: Paste

Paiste, en presentationsapp för iPhone X m fl. Superenkel och därför också mycket begränsad, på ett rätt bra sätt. Läs Tutmans sammanfattning!

En anledning till att bryta PowerPoint-slentrianen kan bara vara av godo, så det är med intresse vi noterar ankomsten av Paste, den senaste appen från FiftyThree, företaget som också gör omtyckta ritprogrammet Paper.

Missförstå oss inte; en app skapar ingen bra framställning. Något att berätta, engagemang, flyt och publikkontakt skapar en bra framställning. Samtidigt har många säkert märkt hur ett nytt verktyg ibland kan locka fram inspirationen och leda in tankarna på nya vägar. Eller omvänt: ett för komplicerat presentationsprogram riskerar att med sina många finesser och gytter av menyval stå i vägen när du ska uttrycka dig effektivt (och bli klar i tid).

Det är här appen Paste vill komma till nytta. Hur klarar den uppgiften? Vi tar en snabb titt.

På plussidan

Paste började som en webbapplikation, men har nu flyttat in i appformat för iOS. Utan att förlora oss i ett fullskaligt test kan vi konstatera att appen vill vara snygg och enkel. Dra-och-släpp är den viktigaste manövern – en bild, ett Word-dokument, en pdf, en film eller en webblänk omvandlas lätt till en del av en presentation. Färgerna anpassas automatiskt till det som importeras; kort sagt ska användaren spendera mindre tid på att formatera och mer på innehållet.

Paste försöker också vara bra i det lilla formatet; på en stående iPhone- eller iPadskärm visas de enskilda presentationsdelarna som miniatyrer i en lodrätt rad. På en liggande skärm blir miniatyrerna ett rutmönster. Peka på en av dem och den delen fyller skärmen. Svep åt sidan för att gå till nästa. Perfekt när du sitter bredvid dem du berättar för.

Använder ditt team Slack kan Paste integreras för att kunna distribuera, samverka, kommentera och rösta på saker.

Bäst är Paste på iPad. Där är det lätt att både skapa och visa. Avsaknaden av dra-och-släpp gör att iPhone blir bäst för enbart visning.

Minusintryck

Det är kanske orättvist att ta upp saker som appen inte är tänkt att göra, men om du kommer till Paste med PowerPoint i bakhuvudet kommer du att sakna en hel del. Du kan till exempel inte skapa tabeller eller diagram. Du kan inte heller laborera med färger och typsnitt. Det här är helt enkelt ett annat slags verktyg.

För många kommer kostnaden att vara ett hinder. Paste är gratis för upp till tre presentationer (eller ”decks” som FiftyThree kallar dem), men kostar därefter 8 USD i månaden per användare. Det innebär nu c:a 770:- per år och användare. Det är mer än billigaste prenumerationen på hela Office 365 och Keynote är gratis, för att nu göra ett par – lätt haltande, men ändå – jämförelser. Lägg därtill beroendet av Slack för djupare samarbetsfunktioner.

Kort sagt

Det här är appen för ämnen som bäst beskrivs med en eller ett par bilder, en filmsnutt eller några ord i taget. Långa punktlistor och iögonfallande övergångseffekter får du stoppa någon annanstans. Det är precis det som är grejen: många presentationer skulle faktiskt bli bättre om de gjordes i Paste än i till exempel PowerPoint. Publiken skulle då slippa det som brukar avskys mest: en myriad av typsnitt och texteffekter, punktlistor i minimal storlek som löper kant till kant och tabeller som ingen människa kan läsa.

Använder du Slack och har en iPad – testa! Även utan Slack – testa! Om du sedan väljer att betala kontinuerligt, det är en annan sak.

Uppdatering

Från och med version 1.5 finns möjligheten att formatera text något – alltså skapa rubriker, indrag, ”kodblock”, göra texten större eller mindre, kursivera och feta. Utvecklaren har också fallit för trycket och lagt till punktlistor bland formateringsmöjligheterna. Valen är ändå fortsatt begränsade och det är förstås medvetet.

FiftyThree går en svår balansgång. Mer fler och fler designmöjligheter tappar appen successivt en av de bärande idéerna – enkelhet, snabbhet och fokus på budskapet. Är det för spartanskt kommer många användare å andra sidan att välja Keynote, PowerPoint eller andra, mer traditionella verktyg.

SparaSpara

Vad är nytt i Keynote 7?

Nyheterna i senaste Keynote för Mac, presentationsprogrammet som proffsen älskar.

Keynote är Apples presentationsprogram. Ett alternativ till Microsoft PowerPoint, Google Presentationer med flera. Många anser att det är det bästa, med en lagom balans mellan funktioner och komplexitet. Det blir helt enkelt snyggt utan att vara krångligt. Nu har Apple precis släppt en ny version, 7.0 för Mac, och vi reder ut nyheterna.

Läs mer

Adobe Voice för iPad

Har du något som du vill förklara? Eller ett problem som du vill föreslå en lösning på? Har du önskat dig ett enkelt sätt att göra det – som en film, att visa vid ett evenemang eller på YouTube? Nu finns det ett nytt – och ganska roligt – verktyg för visuella berättelser till iPad: Voice från Adobe.

Läs mer

PowerPoint för iPad

Nu får alla som gillar Microsoft PowerPoint ett nytt sätt att presentera: via iPad.

Även om många presentationsproffs gärna väljer något annat, kan en inte förneka att PowerPoint helt dominerar bland presentationsverktygen. Och bortsett från de fördelar som följer av dominansen, har programmet några starka sidor jämfört med till exempel Keynote och Prezi, inte minst i mångfalden av diagramstyper.

Till nackdelarna brukar ofta komplexiteten och det ologiska gränssnittet räknas. Kanske kan den nya versionen för iPad innebära en bättring? När programutvecklare ska anpassa sig till iOS brukar det innebära att de måste tänka till lite extra när det gäller enkelhet, arbetflöden och skärmyta.

Men långt ifrån alla lyckas. Hur har det gått för Microsoft? Testa själv: PowerPoint för iPad är gratis att ladda hem från App Store. Det går att visa presentationer utan att betala, men för att skapa och redigera behövs ett Office 365-abonnemang.

Använd valfritt typsnitt på iPhone / iPad

iPad; iPhone; PowerPoint; presentation; Keynote; profiltypsnitt; installera; fonter; OpenType; TrueType; Tutman; Tutmans 10

Flera av Tutmans kunder gör fullskaliga, tämligen avancerade presentationer direkt från iPhone eller iPad till duk och storbildsskärm. Vanligtvis är det Apples egen app Keynote som är presentationsmotor och det går alldeles utmärkt. Men det finns en hake: typsnitten.

Begränsat antal typsnitt

Alltsedan den första iPhonen har Apple försett systemet med en fast uppsättning typsnitt. I iOS 7 är det ett 70-tal typsnittsfamiljer, om man också räknar alla icke-västerländska varianter. De är av hög kvalitet och de räcker helt för de allra flesta användare.

Men det finns de som har andra behov. Och till skillnad från en Mac eller Windows-dator, har det inte gått att installera extra typsnitt. Begränsningen märks tydligast när en arbetar i organisationer med en utvecklad grafisk profil, som givetvis omfattar även presentationer. Ofta används specifika hustypsnitt, kanske till och med specialdesignade.

Säg hej till AnyFont

Hittills har en därför fått kompromissa med liknande typsnitt, eller tricksa med bilder och pdf:er som innehåller text. Men nu finns en app som låter användaren installera TrueType eller OpenType-typsnitt på iPhone, iPad och iPod touch. Processen är lite krångligare än på datorn, men det funkar.

Appen heter AnyFont och kostar en liten slant på App Store.

Uppdatering: mycket har hänt…

Sedan det här inlägget publicerades har många nya sätta att installera typsnitt på iPad och iPhone dykt upp. Vi presenterar några av dem i Typsnitt på iPad och iPhone.