Nya versioner av Keynote igen

Teckensnitt i Keynote

5.2 för iPhone/iPad och 9.2 för macOS

Vad är nytt nu då? Flera småsaker och en potentiellt större. Vi börjar med den.

Typsnitt to go

Det här är något som många önskat sig: använda andra typsnitt än de förinstallerade. På Mac är det inget konstigt – installera vilket typsnitt som helst, starta Keynote och använd vilka du vill. Men i strävan att göra iPhone och iPad enklare, så är typsnitten en av sakerna som Apple från början valde att begränsa hårt. Gilla de som följer med, eller använd något annat att presentera med.

Det är nu inte riktigt sant, för det finns ett par sätt att installera egna typsnitt på t ex en iPhone. Men de är lite krångliga.

Nu öppnar Apple upp för att använda fler än de medföljande typsnitten, men bara om du har iOS 13 eller iPadOS – och endast typsnitt köpta från App Store. Vad nu? Typsnitt i App Store? Jodå, Adobe och Monotype med flera har lovat sälja typsnitt där, men ännu har inga dykt upp. Men det skulle kunna bli bra.

Vem är det här viktigt för? Alla som vill vara lite friare när de formar sina presentationer och precis tvärtom: alla som noggrant vill följa en visuell profil där organisationens typsnitt är klart angivna (och inte finns bland de förinstallerade). Med detta försvinner ett av de sista stora hindren för att skapa och presentera från iPhone/iPad i företagsvärlden.

Andra nyheter

Stöd för HEVC-kodning på alla plattformar betyder att du kan bädda in filmer i hög kvalitet utan att filerna blir enorma.

Nya tangentbordskommandon på macOS för att lättare hoppa till en viss bild under pågående presentation.

Hjälpmedelsförbättringar som att bilder och videor kan förses med förklarande text för synskadade – information som kan läsas upp av VoiceOver och också följer med när du skapar pdf:er av Keynote-presentationer. VoiceOver kan nu också “läsa upp” ett diagram.

Flera nyheter för iPadOS, som att kunna redigera två presentationer bredvid varandra i Split View, komma åt media lagrad på USB-media, nya gester för redigering och stöd för tangentbordskommandon.

Med mera…

Vad är nytt i Keynote 9.1?

Texten Keynote fylld av en solnedgångshimmel och siffrorna 9.1 med konturer av små prickar

För ett bra tag sedan gick vi igenom nyheterna i Keynote 8. Sedan dess har Apple lagt till ett antal små och några viktigare nya funktioner. Vi går igenom vad presentatörer och presentationsmakare bör ha koll på.

Keynote är nu uppe i version 9.1 för macOS och 5.1 för iOS. Den mest visuella nyheten är att text nu kan fyllas med färgtoningar och bilder (så kallad knock-out text).

Text fylld med ett foto i Apple Keynote

Apple har ju hintat om detta i sina egna presentationer en längre tid. Det dröjde märkbart länge innan det blev en skarp funktion. Text kan nu också kontureras på flera olika sätt.

En annan välkommen nyhet är att även malldokument (som i Keynote kallas teman) sedan version 9.0 kan lagras på och användas från iCloud. Vi tjatar ju ofta om hur viktigt det är att alltid använda mallar för effektivitetens och flexibilitetens skull. I och med senaste utgåvan kan mallar också delas i ett samarbete med andra över iCloud.

En ny, liten finess som kan vara tidsbesparande om du ska lägga in många porträtt i en presentation: Keynote använder nu ansiktsigenkänning för att hjälpa till att välja utsnittet för bilder i en medieplatshållare.

Värt att nämna är också att du nu kan placera bilder och matematiska formler inuti brödtext och låta dem följa med om du ändrar så att texten flödar om. Inget de flesta använder, men även detta en tidsparare för de som gör det.

Fler färdiga former – bättre stöd för dina egna

Ett antal former från Keynotes inbyggda bibliotek.
Ett antal former från Keynotes inbyggda bibliotek.

Men mellan version 8 och 9.1 har det hänt mer än så. Ett par uppdateringar har medfört ett långt större galleri med former (t ex pilar och andra symboler). Från och med version 9 kan du nu också spara dina egna former på iCloud och använda dem i andra presentationer.

Rundade hörn

Diagram kan sedan version 8.1 få en ny look genom rundade hörn på staplar och kolumner.

Kan tyckas vara en liten (och sent införd) detalj, men för dig som behöver hålla dig till en befintlig grafisk profil kan det betyda skillnaden mellan att faktiskt kunna göra diagrammet i Keynote eller fuska till det på omständligare sätt.

Keynote-diagram där de liggande staplarna har rundade ytterhörn.

…och en del till

Uppdateringarna sedan 8.0 innehåller förstås fler nyheter. Bättre hantering av text på arabiska, hebreiska, kinesiska, japanska och koreanska är välkommet, liksom en rad ytterligare förbättringar för samarbete via iCloud.

Apple har publicerat en fullständig lista på nya funktioner och förbättringar på denna sida.

Zebrarandigt Z skapat i Keynote 9.1, med den nya funktionen för bildfyllning av text

Magisk flytt – animera smartare i Keynote

I presentationssammanhang skildras samband och skeenden ofta bäst genom animationer. Orsak och verkan kan till exempel kräva många ord för att beskrivas, medan en animation förklarar dem på några sekunder.

Ett oöverskådligt diagram kan bli mer begripligt om vi får se variabler variera tillsammans och över tid. Animation kan också förhindra att för mycket visas samtidigt, genom att innehållet sprids ut över tid.

I detta tips ska vi titta på en enkel och användbar animationsmetod som finns inbyggd i Keynote (en likartad funktion i PowerPoint kallas där “morfning”).

För exemplets skull tänker vi oss att du håller på att bygga en presentation i Keynote och har bestämt dig för att du vill visa vill visa en markör som rör sig utmed en skala, en bit för varje bild. Du vill med en kort text visa vad varje position på skalan innebär. Ungefär så här:

via GIPHY

Du vill alltså skapa en animation som innehåller flera steg och ett antal texter som avlöser varandra. Det här kan du bygga på flera sätt. Vi ska här titta på det enklaste och snabbaste.

Smidigt med Magisk flytt

Magisk flytt är en animation som används som övergång mellan presentationsbilder, inte för byggen på en enskild bild. Du hittar den därför under fliken Animera när du har en hel presentationsbild markerad.

Du har kanske sett Magisk flytt användas för att flytta runt bokstäver som i illustrationen längst upp, där “klyftig Mats” kastas om till “Magisk flytt”. Magisk flytt handlar om det som skiljer två bilder åt – under själva övergången animeras objekt som ändrats mellan de två bilderna. Magisk flytt påverkar alltså alla objekt som flyttats, roterats, bytt färg eller ändrat storlek mellan bilderna. Oförändrade objekt animeras inte. Innehåll som bara finns på den ena bilden, men inte på den andra, kommer samtidigt att tonas ut under övergången, liksom objekt som är unika för den andra bilden kommer att tonas in.

Men varför läsa om detta när du kan titta? I klippet nedan går vi igenom grunderna och avslutar med att bygga en kort animerad sekvens, som hade varit betydligt bökigare utan Magisk flytt.

Det traditionella sättet

En alternativ metod är att arbeta med en enda bild och animera objekten på den, i flera byggsteg. Markören flyttas med animationen “Rörelse”, kombinerat med in- och uttoning för varje text. Vi ska inte gå in på detaljerna här, men en fördel är att valfriheten med tidsinställningar och byggsätt är stor.

Men det blir lätt invecklat och oöverskådligt, speciellt om texterna ska visas på samma plats.

Skärmbild från programmet Keynote: en animation med flera byggsteg
Stökigt när flera texter ska visas efter varandra på samma plats. Det här ser ju inte publiken, men du behöver hålla tungan rätt i mun när du jobbar med det.

Presentationssbilder som är komplicerade är en mardröm att ändra, särskilt under tidspress. Den traditionella metoden kan ha sina användningsområden (och missförstå oss inte, Tutman har till vissa sammanhang skapat bilder med hundratals animerade objekt staplade på varandra), men kolla först om inte Magisk flytt kan göra ett liknande jobb snabbare och mer överskådligt.

Kan det blir smidigare?

Jo, du kan förstås anlita Tutman för dina presentationer. Läs mer här!

Vad är nytt i Keynote 8?

Ett färgglatt munkdiagram med olika procentsatser som illustrerar nyheterna i Apple Keynote version 8.0?

I och med dagens evenemang för utbildningssektorn lanserade Apple en svit ny hård- och mjukvara; bland annat höjdes versionsnumret för presentationsprogrammet Keynote till närmsta högre heltal, åtta.

Detta på Mac; på iOS-enheter heter senaste versionen numera 4.0. Men är nyheterna lika stora som sifferbytet låter påskina? Det här är – enligt Apple – de största nyheterna:

  • Inbyggt stöd för samarbete i dokument lagrade på Box (en konkurrent till Dropbox).
  • Nytt diagramformat: munk (alltså, det som motsvarar amerikanskans “donut”). Har funnits i t ex PowerPoint i åratal. Betyder att du som gillar cirkeldiagram med hål i nu slipper trolla med knäna.
  • Ännu fler former i det medföljande biblioteket. Bra att ha.
  • Nytt fotovisningsverktyg: bildgalleri. Du placerar galleriytan på en diabild och drar sedan dit så många bilder du vill. De skalas till galleriets bredd och höjd och varje klick växlar bland dem. Du kan ha en gemensam eller separata bildtexter under. Endast tre olika animeringar går att välja mellan: visas, flytta in och övertoning. Det här är alltså inte på något vis klassikern Magiska byggen som kommit tillbaka, men ett sätt att enkelt och enhetligt visa flera bilder i rad utan att behöva skapa många diabilder.
  • Ritad grafik – och vi förstår det som kurvor och streck du skapar med pennverktyget – kan nu animeras, i betydelsen ritas upp från ena änden till den andra, till exempel.
  • På iPad får programmet stöd för att rita direkt på diabildsytan med Apple Pencil.

Lite smått och gott, är vår snabba slutsats. Inget som skakar presentationstillverkarens vardag i dess grundvalar, men mer eller mindre välkomna småsaker, beroende på hur en jobbar.

För presentatörer kan det vara av intresse att Keynotes systerprogram Pages för iPad samtidigt fått en slags teleprompterfunktion kallad Presentatörsläge. Du kan alltså placera en iPad framför dig och låta programmet skrolla igenom texten du vill låtsas kunna utantill. Du väljer hastighet och kan pausa genom att nudda skärmen. Det är förstås en enkel funktion utan större ambitioner, men det är lätt att tänka sig hur användbart det vore om det gick att synka med Keynote, så texten följde presentationen eller tvärtom….SparaSparaSparaSparaSparaSparaSparaSparaSparaSpara

Ny presentationsapp: Paste

Paiste, en presentationsapp för iPhone X m fl. Superenkel och därför också mycket begränsad, på ett rätt bra sätt. Läs Tutmans sammanfattning!

En anledning till att bryta PowerPoint-slentrianen kan bara vara av godo, så det är med intresse vi noterar ankomsten av Paste, den senaste appen från FiftyThree, företaget som också gör omtyckta ritprogrammet Paper

Missförstå oss inte; en app skapar ingen bra framställning. Något att berätta, engagemang, flyt och publikkontakt skapar en bra framställning. Samtidigt har många säkert märkt hur ett nytt verktyg ibland kan locka fram inspirationen och leda in tankarna på nya vägar. Eller omvänt: ett för komplicerat presentationsprogram riskerar att med sina många finesser och gytter av menyval stå i vägen när du ska uttrycka dig effektivt (och bli klar i tid).

Det är här appen Paste vill komma till nytta. Hur klarar den uppgiften? Vi tar en snabb titt.

På plussidan

Paste började som en webbapplikation, men har nu flyttat in i appformat för iOS. Utan att förlora oss i ett fullskaligt test kan vi konstatera att appen vill vara snygg och enkel. Dra-och-släpp är den viktigaste manövern – en bild, ett Word-dokument, en pdf, en film eller en webblänk omvandlas lätt till en del av en presentation. Färgerna anpassas automatiskt till det som importeras; kort sagt ska användaren spendera mindre tid på att formatera och mer på innehållet.

Paste försöker också vara bra i det lilla formatet; på en stående iPhone- eller iPadskärm visas de enskilda presentationsdelarna som miniatyrer i en lodrätt rad. På en liggande skärm blir miniatyrerna ett rutmönster. Peka på en av dem och den delen fyller skärmen. Svep åt sidan för att gå till nästa. Perfekt när du sitter bredvid dem du berättar för.

Använder ditt team Slack kan Paste integreras för att kunna distribuera, samverka, kommentera och rösta på saker.

Bäst är Paste på iPad. Där är det lätt att både skapa och visa. Avsaknaden av dra-och-släpp gör att iPhone blir bäst för enbart visning.

Minusintryck

Det är kanske orättvist att ta upp saker som appen inte är tänkt att göra, men om du kommer till Paste med PowerPoint i bakhuvudet kommer du att sakna en hel del. Du kan till exempel inte skapa tabeller eller diagram. Du kan inte heller laborera med färger och typsnitt. Det här är helt enkelt ett annat slags verktyg.

För många kommer kostnaden att vara ett hinder. Paste är gratis för upp till tre presentationer (eller “decks” som FiftyThree kallar dem), men kostar därefter 8 USD i månaden per användare. Det innebär nu c:a 770:- per år och användare. Det är mer än billigaste prenumerationen på hela Office 365 och Keynote är gratis, för att nu göra ett par – lätt haltande, men ändå – jämförelser. Lägg därtill beroendet av Slack för djupare samarbetsfunktioner.

Kort sagt

Det här är appen för ämnen som bäst beskrivs med en eller ett par bilder, en filmsnutt eller några ord i taget. Långa punktlistor och iögonfallande övergångseffekter får du stoppa någon annanstans. Det är precis det som är grejen: många presentationer skulle faktiskt bli bättre om de gjordes i Paste än i till exempel PowerPoint. Publiken skulle då slippa det som brukar avskys mest: en myriad av typsnitt och texteffekter, punktlistor i minimal storlek som löper kant till kant och tabeller som ingen människa kan läsa.

Använder du Slack och har en iPad – testa! Även utan Slack – testa! Om du sedan väljer att betala kontinuerligt, det är en annan sak.

Uppdatering

Från och med version 1.5 finns möjligheten att formatera text något – alltså skapa rubriker, indrag, “kodblock”, göra texten större eller mindre, kursivera och feta. Utvecklaren har också fallit för trycket och lagt till punktlistor bland formateringsmöjligheterna. Valen är ändå fortsatt begränsade och det är förstås medvetet.

FiftyThree går en svår balansgång. Mer fler och fler designmöjligheter tappar appen successivt en av de bärande idéerna – enkelhet, snabbhet och fokus på budskapet. Är det för spartanskt kommer många användare å andra sidan att välja Keynote, PowerPoint eller andra, mer traditionella verktyg.

SparaSpara

SparaSpara

SparaSpara

SparaSpara

SparaSpara

SparaSpara

SparaSpara

SparaSpara

SparaSpara

SparaSpara

SparaSpara

SparaSpara

SparaSpara

SparaSpara

SparaSpara

Nya former i Keynote 7.2

En form använd som bildmask i Keynote 7.2.

Apples presentationsprogram Keynote har just fått några nyheter i och med en liten uppdatering till version 7.2 för Mac. Över hundra nya medföljande symboler är en av nyttigheterna.

I bilden ovan kommer simmaren från det nya formbiblioteket. Formen har här använts som bildmask åt fotot av en tropisk sandstrand.

Sedan några år har det funnits en handfull grundläggande geometriska former att använda i både Keynote och systerprogrammet Pages; kvadrat, cirkel, pilar och stjärna till exempel.

Tutman; Apple; Keynote; presentation; design; tips; former; vektorgrafik; Mac; form
En skärmbild som visar en del av de medföljande formerna i Keynote. Här kategorin ”Objekt”.

Nu är formerna alltså långt fler och tänkta att kunna illustrera eller dekorera i en rad olika sammanhang. Till skillnad från indragna filer som pdf eller png, kan formerna färgläggas på flera sätt och också redigeras.

Du har kategorier som djur, natur, människor, mat, symboler, konst, naturvetenskap med flera. Stilarna varierar från relativt realistiska silhuetter till stiliserade piktogram.

Formerna är alla skapade som vektorgrafik, det vill säga de är uppbyggda som matematiskt beskrivna banor. Det innebär att de kan göras hur stora som helst utan att bli pixelerade – de visas alltid så skarpa som de kan bli på den skärm som används för tillfället.

Dessa nya former kan ju inte ersätta en duktig illustratör eller ett professionellt clip-art-bibliotek, men för många användare och i många sammanhang kan det vara precis tillräckligt. Smidigheten med just enkel färgläggning och redigering och åtkomsten inifrån Keynote är förstås värdefull.

Vad är nytt i Keynote 7?

Nyheterna i senaste Keynote för Mac, presentationsprogrammet som proffsen älskar.

Keynote är Apples presentationsprogram. Ett alternativ till Microsoft PowerPoint, Google Presentationer med flera. Många anser att det är det bästa, med en lagom balans mellan funktioner och komplexitet. Det blir helt enkelt snyggt utan att vara krångligt. Nu har Apple precis släppt en ny version, 7.0 för Mac, och vi reder ut nyheterna. 

Läs merVad är nytt i Keynote 7?

Grej of the Day

Foto från ISS med enastronaut som tittar ut över jorden. Grej of the Day-mall för Keynote.

En mellanstadielärare i Umeå, Micael Hermansson, började för några år sedan att inleda skoldagen med mikrolektioner. En liten föreläsning på några minuter om något, en person eller ett fenomen, som påverkat världshistorien. Något inspirerande, som alla elever orkar fokusera på och kan komma ihåg som något de lärt sig just den dagen. Dagens grej.

Läs merGrej of the Day

Adobe Voice för iPad

iPad Air med Adobe Voice

Har du något som du vill förklara? Eller ett problem som du vill föreslå en lösning på? Har du önskat dig ett enkelt sätt att göra det – som en film, att visa vid ett evenemang eller på YouTube? Nu finns det ett nytt – och ganska roligt – verktyg för visuella berättelser till iPad: Voice från Adobe.

Läs merAdobe Voice för iPad